Procesul de gestionare a valorii câștigate (EVM) este o metodă frecvent utilizată pentru măsurarea și raportarea stării și sănătății unui proiect. Managerii de proiect sunt capabili să calculeze o varietate de rapoarte și indicii care identifică dacă un proiect este înainte sau în spatele programului și sub sau peste buget. Doi dintre cei mai valoroși indici ai EVM sunt indicele de performanță a costurilor (CPI) și indexul de performanță completă (TCPI).
IPC
Indicele de performanță a costurilor (CPI) măsoară eficiența costurilor unui proiect. IPC este un raport între valoarea inițială a bugetului pentru lucrarea finalizată sau valoarea câștigată (EV) și costul real (AC) al îndeplinirii acestor sarcini. Pentru a calcula IPC, împărțiți suma înscrisă în buget pentru activitatea realizată de costurile reale de finalizare a lucrării.
Scopul dorit este un IPC egal cu unul sau mai mult de unul, indicând faptul că proiectul se află pe buget sau sub buget. Valoarea IPC mai mică decât una indică faptul că proiectul depășește bugetul. Pe măsură ce IPC se apropie de zero, situația devine din ce în ce mai gravă.
IPC reprezintă o măsură a performanței anterioare a unui proiect și a modului în care acesta corespunde bugetului său. În cazul în care valoarea IPC a fost de 0,80, indicația este în afara fiecărui dolar cheltuit în acest punct în proiect, fiind câștigată doar o valoare de 80 de centi. Din punct de vedere bugetar, proiectul a depășit cu 20% doar 80% din lucrarea bugetată.
TCPI
Indicele de performanță completă (TCPI) indică nivelul de performanță necesar pentru restul unui proiect pentru ca acesta să se finalizeze la buget. IPC indică cheltuielile trecute și suma de lucrări complete pentru bugetul cheltuit. TCPI informează managerul de proiect despre valoarea câștigată pentru fiecare dolar bugetar pentru toate lucrările viitoare, pentru ca proiectul să atingă bugetul.
Pentru a calcula TCPI, scădea valoarea câștigată (EV) din suma totală a bugetului proiectului - numită bugetul la finalizare (BAC) - și apoi împărțiți această valoare în suma bugetului rămas (neutilizat) sau BAC minus AC. Formula pentru TCPI este
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)
Dacă managerul de proiect calculează EV și AC pentru proiect sunt de 8.000 $ și 10.000 $ respectiv, IPC este 0.80. Pentru bugetul total al proiectului de 30.000 de dolari, TCPI indică acest lucru
TCPI = (30.000 - 8.000 $) / (30.000 - 10.000 $) = 1.1
Un TCPI de 1,1 indică faptul că pentru restul proiectului, pentru fiecare dolar bugetar cheltuit, trebuie să existe un câștig de 1,10 $ din valoarea câștigată. Indiferent dacă acest lucru este real sau nu este ceva ce trebuie să decidă managerul de proiect și ceilalți factori interesați. În orice caz, TCPI le informează despre ce trebuie făcut.
CPI vs. TCPI
Valoarea calculată a IPC permite managerului de proiect să cunoască starea proiectului la un anumit punct utilizând datele acumulate până în acel punct. Pe de altă parte, TCPI îi spune managerului de proiect ce trebuie să se întâmple în viitor. În multe privințe, CPI și TCPI sunt oarecum complementare, deoarece problemele din trecut stabilesc cerințele viitorului. Acești doi indici sunt adesea folosiți împreună, împreună cu alți indicatori EVM, pentru a determina unde este proiectul și ce trebuie să se întâmple pentru a ajunge acolo unde trebuie să meargă.
Decizii privind proiectele
În timp ce EVM este un instrument excelent pentru a declara statutul unui proiect cantitativ, managerul de proiect, deoarece este intim cu acțiunile, detaliile și progresele unui proiect, se poate baza doar pe câteva sau pe unul sau doi dintre indicii EVM. Cu toate acestea, managementul sau clientul pot pune un accent mai mare pe indici precum CPI și TCPI deoarece monitorizează banii unui proiect, în trecut, prezent și în viitor.
Într-o situație în care IPC este scăzut și TCPI este mare, ar trebui să devină evident pentru toate conducerea mai multe fonduri sunt necesare pentru a finaliza proiectul, în cazul în care aceasta ar fi în continuare dorința.
