Datele sunt informații neprocesate, cum ar fi fapte și cifre. Informațiile includ date, dar pot fi mai cuprinzătoare. Poate fi o interpretare a datelor cu informații sau o modalitate de organizare a datelor. În timp ce datele sunt alcătuite din intrări neutre, informația este rezultatul care apare atunci când cineva înțelege datele. Pentru a înțelege pe deplin funcționarea afacerii dvs., colectați date despre vânzări și operațiuni și apoi construiți pe aceste numere, punându-le în context și transformându-le în informații.
Câteva exemple de date
Numărul de adepți din Facebook pe care afacerea dvs. le atrage este date utile și informative, precum și reacțiile pe care le aveți pentru anumite tipuri de postări. Dacă postările dvs. includ linkuri, veți fi, de asemenea, interesați de datele care măsoară numărul de persoane care fac clic pe aceste linkuri și dacă le cumpără odată ce au făcut acest lucru. Cifrele de vânzări vă oferă date care vă spun care dintre ofertele dvs. sunt vânzători de top și care nu se mișcă. Puteți, de asemenea, să colectați date despre operațiuni, cum ar fi numărul de unități produse pe oră și costul materialelor pe unitate. Orele de angajare și salariul brut sunt, de asemenea, exemple de date, precum și numărul de clienți deserviți pe oră și suma medie pe vânzare.
Utilizarea datelor în afacerea dvs.
Pe măsură ce transformați datele în informații, aflați ce funcționează și ce nu funcționează în afacerea dvs. Comparând răspunsurile la diferite postări sociale, puteți obține informații despre ce fel de conținut creează conexiuni emoționale cu clienții dvs. și postați mai mult în acest sens. Datele din mass-media sociale vă pot indica și cel mai bun moment al zilei pentru a posta conținut și a primi răspunsuri de calitate. Datele privind vânzările vă informează despre produsele pe care le aveți la dispoziție și în ce cantități. Datele de producție pot furniza informații utile despre produsele și serviciile pe care le promovați. Dacă numerele vă spun că costă jumătate mai mult pentru a produce o cămașă, așa cum o face pentru a produce o pereche de pantaloni pe care le puteți vinde la același preț, este logic să alocați resurse de marketing promovării vânzărilor de cămăși, deoarece acest lucru aduce cele mai mari profit. Prin colectarea de date despre procesele de producție pe măsură ce variați variabilele, puteți obține informații valoroase, cum ar fi dimensiunea lotului cea mai eficientă.
Colectarea datelor de afaceri
S-ar putea să fiți copleșiți de volumul total de date disponibile afacerii dvs. Când primiți informații despre orice, de la fluctuațiile de prețuri la modelele meteo, poate fi dificil să se distileze rezultate semnificative. Ca loc de pornire, uitați-vă la date în care există o legătură clară și simplă cu punctele de referință care se consideră relevante. Dacă baza de date privind salarizarea include câmpuri care urmăresc modul în care angajații și-au petrecut orele la locul de muncă, puteți obține o imagine rapidă a productivității prin compararea numărului de ore de producție cu numărul de unități produse. Dacă aveți întrebări legate de operațiunile companiei dvs., cum ar fi orele pe care este cel mai important să aveți personal complet, setați sisteme de colectare a datelor care vă defalcă vânzările în funcție de ora din zi și vă abordează direct problema care vă privește.
