Revizuirea periodică a datelor dvs. privind vânzările și conturile de încasat este utilă pentru a vă asigura că sunteți pe lângă plățile pe care trebuie să le primiți și când. Cu software-ul de contabilitate mic de afaceri al QuickBooks, puteți accesa o funcție de raportare a facturii, care vă permite să rămâneți la zi cu privire la veniturile pe care le-ați primit și la suma care este remarcabilă.
Facturi deschise
Raportul "facturi deschise" vă permite să vedeți o listă a tuturor facturilor neplătite din baza de date QuickBooks, începând cu ziua curentă. Raportul va sorta automat lista pe client și va furniza un subtotal pentru suma pe care fiecare client o datorează. Faceți dublu clic pe orice factură specifică pentru a vedea detaliile tranzacției.
- Alege rapoarte din bara de instrumente de sus din QuickBooks.
- Clic Clienți și creanțe.
- Lovit Facturi deschise. O listă completă a facturilor deschise va fi afișată pe ecran.
sfaturi
-
Un avantaj suplimentar al vizualizării unei liste complete de facturi deschise în QuickBooks este că vă poate ajuta să identificați duplicate. Trimiterea accidentală a aceluiași număr de factură la două facturi diferite poate compromite datele dvs. de încasare a conturilor și poate face dificilă urmărirea veniturilor.
Personalizați raportul
Odată ce ați generat un raport privind facturile deschise, puteți aplica filtre personalizate pentru a vedea date specifice, cum ar fi o listă de facturi pentru un anumit tip de client.
- Alege Personalizați raportul pentru a deschide o casetă de dialog.
- Click pe Filtre.
- Alege Clasă pentru a determina un tip specific de factură pentru clienți, cum ar fi clienții angro.
- Faceți clic pe clienții specifici pe care doriți să îi afișați din lista clienților angro. Alege O.K.
- A Modificați raportul fereastra se va deschide. Lovit O.K pentru a genera lista.
sfaturi
-
Dacă aveți nevoie de o copie tipărită a datelor facturii pentru orice motiv, cum ar fi distribuirea, marcarea sau aducerea la o întâlnire, raportul de factură poate fi tipărit. Alege Imprimare opțiune din bara de instrumente de sus. Faceți clic pe imprimanta din meniul derulant și apăsați Imprimare.
