Adăugarea emblemei la facturile clienților companiei poate oferi acelor facturi un aspect profesional și poate oferi o expunere suplimentară pentru marca companiei dvs. Puteți incorpora cu ușurință un logo pe facturi sau orice altă formă QuickBooks utilizând funcția Șabloane.
Salvați sigla pe unitatea de hard disk de pe computer și notați numele fișierului și locația directorului, care veți avea nevoie la pasul 4.
În QuickBooks Pro, faceți clic pe "Liste" din bara de meniu și selectați "Șabloane" din meniul derulant. Când apare fereastra Șabloane, faceți dublu clic pe șablonul pe care doriți să-l modificați. Va apărea fereastra de personalizare de bază.
Faceți clic pe butonul "Layout Designer" din partea de jos a ecranului Basic Personalization. Găsiți butonul "Adăugați" din partea de sus a ecranului Layout Designer și faceți clic pe săgeata în jos pe butonul Adăugați, apoi apăsați "Selectați imaginea".
Când apare ecranul Selectare imagine, găsiți fișierul cu sigla pe care l-ați salvat pe hard disk la pasul 1 și faceți dublu clic pe el (sau selectați-l și faceți clic pe "Deschidere"). Faceți clic pe "OK" la avertismentul care spune că QuickBooks va copia imaginea. Logo-ul va apărea acum în șablonul de facturare din ecranul Layout Designer.
Pentru a repoziționa logo-ul, faceți clic pe acesta pentru al evidenția. Mutați cursorul peste sigla selectată și, atunci când apar paralele, faceți clic stânga și trageți logo-ul în poziția dorită în formular. De asemenea, puteți redimensiona logo-ul selectând-o și plasând cursorul peste una din casetele de pe perimetrul selectat. Când apare săgeata dublă, puteți să faceți clic stânga și să glisați pentru a mări sau micșora dimensiunea logo-ului.
Faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a ecranului Layout Designer pentru a vă salva modificările și pentru a reveni la ecranul Basic Personalization, apoi faceți clic pe "Preview Preview" în colțul din dreapta jos. Faceți clic pe "Închidere" după vizualizare. Dacă nu sunteți mulțumit (ă), faceți clic din nou pe butonul "Layout Designer" (Proiectare layout) și efectuați modificările suplimentare pe care le doriți.
Odată ce sunteți mulțumit de modificările dvs., faceți clic pe "OK" din ecranul Personalizare de bază. Faceți clic pe "Creați facturi în Centrul de clienți" și asigurați-vă că numele șablonului pe care tocmai l-ați modificat se afișează în caseta Șablon din colțul din dreapta sus al facturii. Imprimați sau trimiteți prin e-mail facturile pe care le faceți în mod normal, iar sigla dvs. va fi afișată acum.
