Angajatorii suportă cheltuieli enorme asociate cu menținerea forței de muncă. Costurile pentru lucrătorii angajatori includ mult mai mult decât salarii, compensații, stimulente și bonusuri. Calculul sarcinii forței de muncă înseamnă factorizarea în fiecare dolar cheltuit în numele angajatului, precum și al angajatorului. În timp ce specialiștii în domeniul compensării resurselor umane sunt, în general, responsabili pentru calcularea povara muncii, conducerea executivă a unei organizații trebuie să fie implicată și în acest proces. Proiecțiile, veniturile, procesele bugetare și obiectivele companiei se bazează pe costurile istorice, curente și prognozate ale forței de muncă.
Asamblați toate documentele referitoare la statutul angajatului. Adresați-vă personalului IT pentru a vă ajuta să compilați datele angajaților, cum ar fi salariile, compensațiile, creșterile bazate pe performanță, recompensele monetare și alte plăți de stimulente financiare. Includeți cheltuielile anticipate și proiectate care afectează forța de muncă. Cheltuielile anticipate includ angajarea de tendințe bazate pe piețele nou deschise sau expansiunea pe piețele globale, care vor crește recrutarea, angajarea, formarea și dezvoltarea și alte cheltuieli de muncă.
Înregistrează rapoartele privind salariile pentru a determina sumele plătite pentru impozitarea federală, statală și locală pe baza locurilor de muncă. Dacă organizația dvs. administrează lucrătorii aflați la distanță, verificați dublu sumele de stat și locale pentru angajații staționați în locații situate la distanță de la sediul dvs. de sediu. Examinați regulile și regulamentele publicate de Internal Revenue Service cu privire la actualizările și modificările legislației fiscale, pe baza anului fiscal și a anului calendaristic al companiei dvs. Angajatorii care externalizează funcțiile administrative de salarizare ar trebui să contacteze furnizorul pentru aceste informații. Asigurați-vă că informațiile pe care le obțineți de la un furnizor extern sunt corecte și actualizate.
Consultați costurile pentru beneficii și alte cheltuieli legate de asigurarea angajaților. Costurile de asigurare a angajaților includ contribuțiile angajatorului pentru planurile de îngrijire a sănătății în grup, primele de asigurare pentru programele de compensare și siguranță a lucrătorilor și asigurarea obținută pentru directori, cum ar fi politicile generale de răspundere și erori și omisiuni. Firmele de avocatură, furnizorii de servicii medicale și alți furnizori de servicii profesionale vor trebui, de asemenea, să calculeze primele pentru asigurarea de abuz, răspunderea angajatorului și taxele de administrare a riscurilor. Asigurările de asigurări, cum ar fi dizabilitatea pe termen scurt și pe termen lung, reprezintă sume suplimentare plătite în numele tuturor angajaților.
Determinați sumele pe care le contribuiți la planurile de protecție a veniturilor, la opțiunile de acțiuni, la programele de cumpărare a angajaților și la contribuțiile angajatorilor la planurile de economii la pensie de 401 (k) sau 403 (b) care constituie elemente ale sarcinii totale a forței de muncă. Contribuțiile angajatorilor sunt, în multe cazuri, bazate pe contribuțiile angajaților efective și proiectate, prin urmare, subestimarea contribuțiilor dvs. ar putea duce la totaluri inexacte. Este mai sigur să presupuiți că toți angajații vor participa într-o formă de economii de pensii decât să vă bazeze calculele pe ipoteze pe care doar o parte din forța de muncă intenționează să le plătească pentru venituri viitoare. Angajatorii care oferă pensii tradiționale vor avea probabil o sarcină mai ușoară de a proiecta povara muncii. Modificările aduse ocupării forței de muncă datorate cifrei de afaceri, reținerii și uzurii au un impact asupra sumelor garantate ale pensiilor.
Utilizați informațiile pe care le-ați adunat și căutați cercetări privind creșteri anticipate și majorări fiscale pentru a pregăti foi de calcul și formule care pot fi ușor realinizate pe baza rapoartelor recensământului angajaților. Angajatorii care acordă o atenție deosebită detaliilor sunt capabili să producă cifre precise pe care executivii financiari se pot baza pe alocările bugetare. Dacă activitatea dvs. include prezentarea unei comisii executive a unei povestiri despre povara muncii, includeți o explicație a proceselor dvs. și justificarea oricăror modificări bazate pe tendințele ocupării forței de muncă.
