Indiferent dacă sunteți nou în domeniul secretariatului sau al unui profesionist vechi, vă ajută să stabiliți obiective și priorități pentru locul de muncă. Stabilirea unor obiective realiste vă poate ajuta să vă faceți un loc de muncă mai eficient, permițându-vă să fiți mai productivi la locul de muncă și mai valoros pentru angajatorul dumneavoastră. Nici două poziții de secretariat nu sunt la fel, ceea ce înseamnă că fiecare poziție are un set propriu de obiective și priorități. Cu cât înțelegeți mai bine propria dvs. funcție și cum se încadrează în organizarea generală, cu atât va fi mai ușor să vă creați un set personal de obiective.
Indicați tot ceea ce faceți în fiecare zi, fie prin înscrierea de note într-un document Word, fie pur și simplu ținând o tabletă lângă birou. Ia câteva note despre fiecare dintre îndatoririle tale, apoi gândește-te cum poți să faci fiecare dintre aceste sarcini mai eficient. De asemenea, puteți utiliza documentația pe care o creați pentru a pregăti un manual pe care alții îl pot folosi atunci când sunteți bolnav sau în afara biroului.
Faceți o listă a pachetelor software pe care doriți să aflați mai multe despre. Stabiliți un obiectiv pentru a afla câte o caracteristică nouă a fiecărui pachet software în fiecare săptămână. Software-ul precum Microsoft Office pot face munca de secretariat mult mai ușoară, astfel încât învățarea mai mult despre aceasta ar trebui să fie unul dintre obiectivele dvs. De asemenea, puteți seta un obiectiv pentru a afla cea mai nouă versiune a software-ului. Aceasta vă pregătește pentru orice upgrade pe care compania dvs. intenționează să o facă.
Stabiliți un obiectiv pentru a afla unele contabilități de bază, în special dacă activitatea dvs. include orice funcție de plată sau funcții financiare. Aflați cum să utilizați programe de contabilitate personale și de afaceri precum QuickBooks și Quicken, precum și orice alte produse suplimentare utilizate de angajator.
Vorbește cu șeful tău despre ceea ce faci bine și ce ai putea să faci mai bine. Utilizați acest feedback pentru a stabili atât obiective pe termen scurt, cât și pe termen lung pentru cariera dvs. Utilizați obiectivele pe care le creați pentru a lucra mai eficient și mai independent.
