Mulți oameni din lumea corporațiilor se tem de întâlnirea de vânzări și marketing infamă. Cu toate acestea, aceste întâlniri reprezintă o parte esențială a eforturilor fiecărei companii de a-și construi strategiile de vânzări și de marketing, de a comunica eficient și de a împărtăși cele mai bune practici. O întâlnire prost organizată și neplanificată poate fi o pierdere totală de timp pentru toate părțile implicate. Dar dacă știți cum să conduceți în mod eficient o întâlnire de vânzări și de marketing, puteți impresiona șeful și colegii dvs. și puteți stabili departamentul de vânzări și marketing pentru reușita viitoare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Prezentare
-
Ecran și proiector pentru afișarea prezentării
Pregătiți-vă pentru întâlnire trimițând o invitație de întâlnire la echipa de vânzări și marketing cu cel puțin o săptămână în avans. Întrebați fiecare participant dacă există subiecte speciale pe care ar dori să le acopere sau să le prezinte.
Trimiteți o agendă cu cel puțin 24 de ore înainte de întâlnire, subliniind ce va include întâlnirea. Includeți o listă de participanți, obiectivele întâlnirii, ora propusă și subiectele de vânzări și de marketing pe care urmează să le acoperiți.
Dezvoltați și repetați prezentarea dvs. în prealabil. Dacă utilizați PowerPoint sau alt instrument de prezentare, ajungeți la întâlnire cu cel puțin 10 minute devreme pentru a configura prezentarea.
Începeți întâlnirea cu un întrerupător de gheață, care este o discuție în afara subiectului care vă va relaxa echipa de vânzări și marketing și va stimula creativitatea în timpul întâlnirii. Mergeți în jurul camerei și întrebați o întrebare de spargere a gheții, cum ar fi: "Ce a făcut toată lumea acest weekend?" sau "Care este cel mai tare loc în care ai fost vreodată?"
Începeți prezentarea. Începeți prin a preciza scopul întâlnirii și ce sperați să faceți. Concentrați-vă prezentarea pe subiecte relevante de vânzări și marketing către compania dvs. Aceasta înseamnă că puteți vorbi despre strategia dvs. de vânzări, despre eficacitatea tacticii dvs. de marketing actuale, despre ideile pentru creșterea eforturilor de vânzări și a proceselor pentru a vă ajuta echipa de vânzări și marketing să devină mai eficientă. Includeți toți participanții la conversație. Întâlnirile de vânzări au adesea personalități puternice și o mulțime de oameni care doresc vocea lor auzită, deci dacă observați pe cineva care nu a avut șansa de a vorbi, angajați-i în conversație întrebându-i ce gândesc despre un anumit punct de discuție.
Închideți întâlnirea discutând următorii pași sau elemente de acțiune. Acestea sunt sarcini pe care oamenii sunt responsabili după întâlnire. De exemplu, puteți să întrebați un membru al echipei de vânzări și de marketing pentru a studia strategiile de vânzări și marketing ale concurenților dvs.; cereți unui alt membru să vă contureze procesul dvs. de prospectare pentru următoarea întâlnire; și cereți unui alt membru să trimită echipei dvs. cel mai recent raport de prognoză a vânzărilor.
Trimiteți un e-mail tuturor participanților la întâlnirea de vânzări și de marketing și recapitați întâlnirea. Includeți toate notele relevante și reluați etapele următoare pe care le-ați discutat în timpul întâlnirii.
sfaturi
-
Amintiți-vă să vă relaxați, să zâmbiți și să faceți contact direct cu ochii în timpul întâlnirilor de vânzări și de marketing. Când vă relaxați, vă ajută să puneți pe toată lumea în cameră la ușurință, ceea ce vă poate ajuta să începeți creativitatea.
Practicați ascultarea activă în timpul întâlnirilor dvs., care este o tehnică de ascultare și de răspuns care pune accentul pe vorbitor. Ascultătorul își concentrează atenția asupra vorbitorului și apoi reia cu propriile sale cuvinte ceea ce crede că a spus vorbitorul.
