Angajații noi trebuie să completeze mai multe formulare cu mandat guvernamental atunci când încep un loc de muncă. Unele formulare vă verifică identitatea, în timp ce altele vă ajută să determinați cât de mult va fi impozitul pe salariul dvs. Va trebui, de asemenea, să furnizați dovada identității dvs. și dovada că aveți dreptul să lucrați legal în Statele Unite.
W-2
Formularul W-2 este emis anual, de obicei în ianuarie. Este o înregistrare a câștigurilor unui angajat, a contribuțiilor de pensionare sponsorizate de angajatori și a impozitelor federale, de stat și locale. De asemenea, vă arată cât ați plătit în sistemele de securitate socială și Medicare. W-2 furnizează adresa de afaceri a angajatorului dvs. și numărul de identificare fiscală și primiți copii multiple pentru a da fiecărei autorități fiscale. Nu este necesară identificarea pentru a obține W-2. Este trimis prin poștă la adresa dvs. sau administrat împreună cu serviciul dvs. de plăți. W-2 este sursa datelor privind veniturile pe care contribuabilii le folosesc pentru a depune impozite pe venit.
W-4
Formularul W-4 este completat în prima zi de lucru și, de asemenea, nu necesită documente de identificare. Acesta ajută angajatorul dvs. să determine cât de mult în impozitul federal să se rețină din salariul dumneavoastră. Veți declara fie "singur", fie "căsătorit" sau "căsătorit, dar rețineți la o rată unică mai mare". De asemenea, veți solicita persoanele dependente de acest formular; mai mulți dependenți sunt egali cu mai puțin taxe scoase din salariul tău. Aveți grijă să solicitați prea multe scutiri, deoarece acest lucru poate duce la diminuarea impozitului prea mic și s-ar putea să fiți penalizați la momentul impozitului ca rezultat.
I-9
I-9 este forma pe care angajatorii o folosesc pentru a determina dacă un angajat poate lucra în mod legal în Statele Unite. I-9 este utilizat împreună cu W-4 atunci când un nou angajat începe un loc de muncă; formularele sunt completate în același timp. Angajații trebuie să furnizeze cel puțin două documente oficiale care să dovedească statutul legal de lucru. Aceste documente includ un pașaport SUA, un permis de ședere permanentă, un document de autorizare a angajării, un permis de conducere de stat, un card de identitate din S.U.A., o identificare școlară cu o fotografie, o carte de înregistrare a alegătorilor, o carte militară, un card de securitate socială și un certificat de naștere. Alte documente ar putea fi calificate, de asemenea; angajatorul dvs. va putea confirma eligibilitatea.
De ce sunt necesare
Aceste documente, care sunt greu de reprodus și sunt esențiale pentru dovedirea drepturilor legale, sunt folosite pentru a se asigura că angajatorii și angajații își plătesc partea juridică din impozite. Documentele îi asigură angajatorilor că noii angajați nu se află ilegal în țară. Câștigurile angajaților, raportate pe W-2, reflectă informațiile furnizate pe formularele I-9 și W-4. Aceste câștiguri sunt, de asemenea, raportate guvernului federal și, dacă angajatul nu depune o declarație fiscală, nu va dura mult înainte ca unchiul Sam să bată pentru datoria sa.
