Contabilizarea stocurilor poate fi complicată de reguli specifice pentru debite și credite care afectează diverse conturi. Din fericire, sistemele computerizate de contabilitate ajută la acest proces, minimizând erorile, în timp ce execută automat multe sarcini. Regulile pentru contabilitatea stocurilor din Statele Unite sunt guvernate de principiile contabile general acceptate, cunoscute și sub numele de GAAP.
Conturi
O firmă trebuie să aibă cel puțin un cont pentru inventar - un cont de active cu un sold debitor normal. Întreprinderile de producție pot avea mai multe conturi de inventar, cum ar fi Inventarul "Work-in-Process" și Inventarul bunurilor finite. Unele firme utilizează, de asemenea, un cont de cumpărare (cont debit) pentru a recunoaște achizițiile de stocuri. Întreprinderile de producție și de merchandising pot utiliza conturi denumite Cost of Goods Sold sau Cost of Goods Manufactured. Ca și în cazul oricărui cont de debit, toate aceste conturi sunt majorate prin debite și scăzute prin credite.
Creșterea stocurilor
Creșterea stocurilor se datorează adesea achizițiilor. Intrarea în jurnal pentru a crește inventarul este o debitare a Inventarului și un credit pentru numerar. Dacă o afacere utilizează contul de achiziție, atunci intrarea trebuie să debiteze contul de cumpărare și creditul în numerar. La sfârșitul unei perioade, contul de cumpărare este anulat, iar soldul se mută în inventar. Creșterile ar putea fi, de asemenea, din cauza restituirilor vânzărilor și, în această situație, înregistrarea în jurnal care implică inventarul este de a debita inventarul și costul creditului pentru bunurile vândute. Adesea, se utilizează un cont separat de inventar pentru mărfurile returnate - în afară de inventarul obișnuit.
Scăderi în inventar
Un inventar scade cu vânzările. Înregistrarea care implică inventarul este de a debita / crește costul bunurilor vândute și de a încasa / reduce inventarul. În loc să se facă intrarea în jurnal, unele firme calculează costul bunurilor vândute pe baza numărului de inventar la sfârșitul perioadei. Rețineți că reducerile la vânzări nu afectează conturile de inventar - orice reducere este recunoscută doar ca parte a conturilor de vânzări / numerar sau de vânzări / conturi de încasat.
Ajustări
Conturile de inventar pot fi ajustate pentru pierderi sau pentru corecții după un inventar fizic. Contabilii pot scădea, de exemplu, valoarea inventarului pentru uzură. Intrarea în jurnal pentru a reduce soldul inventarului este de a credita inventarul și de a debita o cheltuială, cum ar fi pierderea pentru contul de scădere a valorii de piață. Ajustările pentru creșterea inventarului implică o debitare în inventar și un credit într-un cont care se referă la motivul ajustării. De exemplu, creditul ar putea merge către conturi de plătit sau în numerar, dacă ajustarea se referă la achiziții nerecunoscute în cărți.
