Formatul de litere bloc este popular în lumea afacerilor, deoarece are un aspect curat și simplu, care transmite o primă impresie de fiabilitate solidă. Formatele de litere de tip bloc diferă de formatele paragrafelor continue prin faptul că paragrafele nu sunt indentate. În schimb, includeți un spațiu între fiecare paragraf pentru a da indicația vizuală că începeți un subiect nou. O altă variantă este formatul blocului modificat, în care săriți un spațiu între paragrafe, dar păstrați indenția.
Setați marginile la 1 inci pe toate cele patru laturi și asigurați-vă că alinierea este setată la aliniere stângă.
Începeți scrisoarea dvs. cu antetul companiei dvs. Dacă nu aveți antet, introduceți adresa completă în partea de sus a literei. Nu includeți numele dvs. dacă introduceți adresa.
Săriți un spațiu, apoi introduceți data completă. Explicați luna în loc să utilizați un format de număr. Acest lucru vă va ajuta să evitați confuziile, deoarece în multe alte culturi luna și data sunt inversa formatul Statelor Unite, deci 1/2/2012 ar însemna 1 februarie 2012 în loc de 2 ianuarie 2012.
Săriți un alt spațiu și introduceți numele, titlul și adresa destinatarului.
Săriți un spațiu, apoi tastați "Stimate (numele destinatarului):"
Lăsați un alt spațiu și începeți scrisoarea. Nu uitați să nu vă aliniați. După fiecare paragraf, introduceți un spațiu pentru a semnala că începeți un subiect nou.
Includeți un alt spațiu, apoi închideți litera tastând "Sincerely"; săriți trei rânduri și introduceți numele complet.
Imprimați litera și semnați-vă numele în cerneală albastră sau neagră deasupra numelui.
sfaturi
-
Veți ști dacă ați formatat litera corectă în format bloc dacă o imprimați și întreaga pagină, cu excepția posibilă a antetului, va fi lăsată aliniată.
