Pornirea unei noi companii poate fi un moment plăcut pentru proprietarii de noi afaceri. Cu toate acestea, noii proprietari de afaceri se vor confrunta în curând cu decizii dificile privind structura afacerii, ceea ce va avea un impact juridic semnificativ asupra companiei. În faza de înființare, locul, planul de afaceri și mijloacele de finanțare a companiei trebuie să fie în vigoare. Înființarea unei afaceri implică asigurarea faptului că societatea dispune de toate licențele și permisele necesare de la stat și de la administrația locală. Nerespectarea corectă a unei noi societăți poate conduce la amenzi și sancțiuni, inclusiv închiderea posibilă a afacerilor.
Determinați o structură de afaceri pentru companie. Companiile noi pot funcționa ca unic proprietar, societate cu răspundere limitată (LLC), parteneriat cu răspundere limitată (LLP), corporație sau parteneriat. Fiecare structură de afaceri are propriile probleme juridice și ramificații fiscale. De exemplu, o societate care adoptă o structură corporativă poate fi expusă impozitării profiturilor corporative și a impozitului pe dividendele emise acționarilor. Cu toate acestea, acționarii unei societăți au răspundere limitată de datorii și obligații care apar în timpul desfășurării activității companiei. În plus, corporațiile, LLC-urile și LLP-urile trebuie să depună documente și să plătească taxele corespunzătoare statului în care are loc formarea. Taxele de înregistrare variază de la stat la altul. Proprietățile și parteneriatele unice nu sunt obligate să depună documente împreună cu statul ca o condiție de exploatare a afacerii.
Alegeți un nume pentru companie. Corporațiile, LLC-urile și LLP pot indica numele companiei în documentele de formare. Titularii și parteneriatele unice au același nume juridic ca proprietarii afacerii. Parteneriatele și proprietarii unici care doresc să folosească un alt nume, altul decât numele personal, trebuie să depună la stat un "DBA" (de a face afaceri ca), cunoscut și sub denumirea comercială fictivă. În general, DBA-urile pot fi depuse la biroul secretarului de stat în care își desfășoară activitatea. Corporațiile, LLC-urile și LLP-urile pot depune un DBA la stat dacă afacerea aleg să utilizeze un nume de firmă diferit de cel indicat în documentația formării. Desfășurați o căutare a disponibilității numelui de companie utilizând site-ul web al Secretarului de Stat. O depunere DBA poate costa oriunde de la 50 la 100 dolari, în funcție de stat.
Solicitați un număr de identificare fiscală federală. IRS apare ca agenție guvernamentală responsabilă cu emiterea de noi companii un număr de identificare fiscală federală. Este posibil ca un proprietar exclusiv să nu fie obligat să obțină un număr de identificare federal fiscal, atâta timp cât proprietarul companiei nu are niciun angajat. Titularii singuri pot alege să utilizeze numărul lor de securitate socială în locul unui număr de identificare fiscală federală. Solicitați un număr de identificare fiscală federală prin telefon, fax, online sau prin poștă. Companiile noi care trimit formularul SS-4 către IRS pot aștepta până la 4 săptămâni pentru a primi un număr de identificare fiscală federală. Companiile care fac prin fax formularul SS-4 vor primi un număr de identificare fiscală federală în termen de 4 zile lucrătoare, atâta timp cât este furnizat un număr de fax retur. Companiile noi care se aplică online sau prin telefon vor primi un număr de identificare fiscală federală la încheierea sesiunii.
Înregistrați taxele de afaceri în statul în care operează compania. În cele mai multe cazuri, departamentul de stat al site-ului de venituri va oferi o înregistrare online pentru noile companii. Permisele sau licențele fiscale pe care o companie trebuie să le obțină depind de tipul de activitate. De exemplu, companiile care vând țigări sau băuturi alcoolice trebuie să obțină o licență pentru a vinde tutun și băuturi alcoolice în stat. Neefectuarea licențelor fiscale adecvate care se aplică tipului de activitate poate duce la amenzile mari. Furnizați numărul de identificare fiscală federală al companiei, informațiile de contact și tipul de afacere, pentru a vă înregistra taxele de afaceri la biroul de impozitare al statului.
Obțineți licențe și autorizații pentru a opera compania în mod legal. Majoritatea companiilor trebuie să obțină o licență de afaceri de la biroul biroului județean sau al județului în care operează compania. Companiile care prestează servicii profesionale, cum ar fi brokerii imobiliari, trebuie să dețină licența sau permisul profesional eliberat de stat. În multe cazuri, trebuie să se adopte un examen de stat înainte ca o companie să poată oferi servicii profesionale publicului, așa cum este indicat pe site-ul internet al Antreprenorului. Contactați biroul biroului județean sau al județului pentru a obține permisele și licențele necesare orașului sau județului în care operează compania.
