Companiile noi din Statele Unite trebuie să se înregistreze la agențiile guvernamentale și locale competente pentru a funcționa. Cerințele impuse proprietarilor de a înregistra o companie are o mare legătură cu tipul de afacere. În plus, companiile trebuie să obțină licențele și permisele corespunzătoare pentru a opera în mod legal afacerea în statul și orașul în care își are reședința. În cazul în care nu se înregistrează în mod corespunzător o afacere, pot apărea sancțiuni, amenzi și închiderea afacerilor.
Înregistrați numele firmei. Majoritatea statelor interzic două companii din același stat să împărtășească același nume de companie. Desfășurați o căutare cu privire la disponibilitatea numelui pe site-ul web al Secretarului de Stat unde afacerea funcționează pentru a vă asigura că numele unei companii nu este utilizat sau păstrat în rezervă în stat. Mai mult, un nume de companie care apare ca marcă înregistrată de o altă companie nu poate fi utilizat de altă companie în niciun stat. În plus, majoritatea statelor solicită ca numele de afaceri să conțină cuvinte care indică structura afacerii. De exemplu, multe state solicită societăților să conțină numele companiei "limitate", "corporație" sau "încorporate". Proprietarii unici și parteneriatele par să aibă același nume de proprietate ca și proprietarul companiei, cu excepția cazului în care proprietarii întreprinderii înregistrează un nume comercial fictiv. O denumire comercială fictivă, denumită și denumirea comercială, permite întreprinderilor să utilizeze o altă denumire comercială în cadrul căreia să vândă bunuri și servicii. Trimiteți un nume fictiv de afaceri cu biroul județului în care își desfășoară activitatea.
Decideți asupra unei structuri juridice a afacerii. Întreprinderile se pot forma ca unic proprietar, parteneriat, LLC, LLP sau corporație. Structura aleasă pentru afacere va avea implicații juridice și fiscale asupra proprietarilor afacerii. De exemplu, proprietarii unici au răspundere nelimitată pentru pierderile și datoriile de afaceri, dar, pe de altă parte, proprietarii unici au capacitatea de a-și revendica profiturile și pierderile în afaceri pe baza unei declarații fiscale individuale. LLC, LLP și corporații trebuie să depună documentul corespunzător la agenția guvernamentală din statul în care își desfășoară activitatea. În general, acest lucru are loc la biroul secretarului de stat din județul în care își are reședința întreprinderea. În plus, taxa de înregistrare corespunzătoare de către stat trebuie să însoțească documentul de depozit, care variază de la stat la altul. Cele mai multe state nu au cerințe de depozit pentru proprietari pentru a forma un parteneriat sau unic proprietar.
Solicitați un număr de identificare fiscală federală de la Serviciul de venituri interne. Site-ul Business afirmă că toate societățile, societățile cu răspundere limitată, parteneriatele și întreprinderile cu angajați trebuie să solicite un număr de identificare fiscală federală. Întreprinderile pot solicita un număr de identificare fiscală federală pe site-ul IRS, prin telefon, fax sau poștă. Aplicarea prin telefon sau online permite IRS să emită o afacere un număr de identificare fiscală federală pentru utilizare imediată. Întreprinderile care optează pentru trimiterea formularului SS-4 către IRS pot aștepta până la patru săptămâni pentru a primi un număr de identificare fiscală federală. Întreprinderile care formulează prin fax formularul SS-4 pot aștepta până la patru zile lucrătoare pentru a primi un număr de identificare fiscală federală.
Înregistrați compania la Departamentul de Stat al Departamentului de Venituri. Fiecare stat are propriile legi fiscale. Multe state impun impozite de stat întreprinderilor care operează în limitele statului. Toate statele solicită întreprinderilor cu angajați să se înregistreze pentru asigurarea de compensare a lucrătorilor și taxele de șomaj. Întreprinderile pot obține un număr de identificare fiscală de stat online sau de la Departamentul de Venit din statul în care își are reședința. Prezentați documentele de formare a afacerilor aplicabile, precum și un număr de identificare fiscală federală pentru a înregistra compania la Departamentul de Venit din statul dvs.
Solicitați permisele și licențele necesare pentru a opera afacerea. Licențele și permisele necesare pentru a conduce o afacere variază în funcție de tipul de afacere. Anumite întreprinderi trebuie să obțină licențe profesionale eliberate la nivel de stat. Avocații, frizerii, arhitecții și alți profesioniști trebuie să obțină o licență profesională valabilă pentru a funcționa în statul lor. În plus, majoritatea întreprinderilor trebuie să obțină o licență de afaceri generală pentru a funcționa legal în județul în care își are reședința. Mai mult, întreprinderile care desfășoară activități de vânzări cu amănuntul vor fi obligate să obțină un permis de vânzare pentru vânzări și utilizare și diverse autorizații de zonare. Contactați biroul funcționarilor din județul în care își desfășoară activitatea pentru a stabili ce permise și licențe sunt necesare pentru a opera afacerea.
