Plățile de salarizare pentru întreprinderi mici reprezintă o zonă foarte reglementată care implică totul, de la informațiile personale ale angajaților la cerințele legale guvernamentale federale. Aceasta este o zonă de afaceri care, dacă nu este făcută în mod corespunzător, poate avea consecințe aspre. Implementarea celui mai bun software de contabilitate a salariilor pentru tipul de afacere, având o secvență de procesare a salariilor și înțelegerea regulilor de impozitare a salarizării și a reglementărilor existente - toate combină pentru a vă asigura succesul în gestionarea corectă, eficientă și eficientă a acestui domeniu. Timpul și respectarea detaliilor sunt imperative.
Elementele de care aveți nevoie
-
Formulare de salarizare și publicații
-
Salarizare
-
Cont bancar de salarizare
-
Controalele contabilității salariilor
Determinați perioada de plată. Plățile dvs. de plată sunt procesate zilnic, săptămânal, biweekly sau lunar? Elaborați un program lunar și respectați-l. Distribuiți un calendar atât cu data de încheiere a perioadei de plată (data la care angajații trebuie să aibă cartele de timp), cât și cu data de plată stabilită pe acesta.
Elaborați formularele de salarizare interne, cum ar fi cererile de concediu medical, cererile de concediu și cererile de concediu. Comandați formularele și publicațiile IRS. Formularele esențiale legate de salarizare la comanda de la IRS includ Circulara E, o publicație care conține tot ce trebuie să știe proprietarul unei întreprinderi mici despre salarizare și impozitele implicate, W-9 pentru sumele reținute de angajați, 941 (declarație fiscală trimestrială) și 940 declarație fiscală anuală).
Achiziționați software de contabilitate de salarizare specific tipului dvs. de activitate; de exemplu: orientate spre servicii, producție, comerț cu amănuntul, ospitalitate sau medicală. Fiecare program va avea fațete orientate spre zona dvs. de specialitate într-un efort de a face procesul de salarizare să funcționeze cât mai eficient posibil.
Deschideți un cont bancar de salarizare. Având un cont bancar special pentru salarizare va ajuta la păstrarea evidenței prin separarea operațiunilor financiare ale firmei de salarizare. De asemenea, poate fi utilizat pentru a urmări impozitele pe salarii. De asemenea, înființați acum depunerea electronică pentru impozitele pe salarii.
Comandați cecuri de plată cu numele și adresa firmei dvs., după ce deschideți contul bancar de plată. Acest lucru se poate face prin intermediul instituției financiare sau al unei surse externe. Asigurați-vă că verificările respectă programul software de contabilitate.
Dați fiecărui nou angajat un W-9, stabiliți rata de salarizare a acestuia și informați-i despre cum să vă prezentați orele de plată. Este prin carte de timp sau foaie de timp? Accentuați importanța transmiterii informațiilor la timp către persoana de salarizare.
Introduceți date despre angajați. Odată ce ați primit toate depunerile angajaților de salarizare, începeți să introduceți orele, concediul medical, concediul plătit și neremunerat, deducerile, cum ar fi ajutorul pentru copii și garniturile, în software-ul de contabilitate de salarizare. Va fi un raport de salarizare care să rezume informațiile. Verificați dublu aceste cifre pentru a verifica corectitudinea datelor introduse.
Determinați impozitele pe salarii. Odată ce toate datele despre salariile angajaților sunt introduse, vor fi calculate impozitele pe salarii. Software-ul dvs. de salarizare contabilă va calcula această sumă, inclusiv cota de angajare a angajatorului pentru FICA. Verificați aceste cifre citiți Circulara E și calculând suma manuală.
Imprimați și distribuiți cecuri de plată. Imprimarea cecurilor de salarizare implică și etapa de înregistrare a tranzacțiilor în conturile de salarizare. Verificați dacă informațiile au fost postate corect. Efectuați verificările când sunteți gata.
Trimite taxele de salarizare. Pentru a evita sancțiunile și interesul potențial, se recomandă să se transmită în mod electronic impozite pe salarii către IRS la finalizarea procesării salarizării. Consultați-vă cu statul și cu autoritățile locale pentru cerințele dvs. de trimitere.
sfaturi
-
Dacă credeți că afacerea dvs. este prea mică pentru a justifica un cont de salarizare separat care implică cecuri separate de plată, utilizați cecurile companiei pentru a fi folosite în scopuri de salarizare. Scrieți sumele retinute undeva la verificare, eventual pe cârligul de verificare.
Avertizare
Fiți conștienți de ușurința de a nu plăti impozitele pe salarii prin faptul că nu aveți un cont bancar separat stabilit special pentru scopuri de salarizare.
