Deschiderea unui cont bancar corporativ este necesară și destul de simplă. Veți avea nevoie de câteva documente pentru bancă, însă această documentație este adesea necesară pentru alte necesități corporative. Dumneavoastră și acționarii dvs. trebuie să luați câteva decizii și să le puneți în scris, astfel încât banca să poată deschide contul (ele) pe care îl doriți cu autoritatea de semnare pe care o doriți.
Elementele de care aveți nevoie
-
Certificat de încorporare
-
Sigiliul corporativ
-
Identificarea fotografiei
-
Federal EIN
-
Rezoluția corporativă
Obțineți certificatul dvs. de înmatriculare, care este eliberat de secretarul de stat din zona dvs. Acest lucru dovedește că ați depus actele dvs. de capital în statul dvs. și ați fost aprobat să operezi ca entitate juridică de afaceri.
Primiți numărul federal EIN (numărul de identificare al angajatorului). Documentația pe care o primiți verifică dacă sunteți înregistrat la IRS și guvern ca entitate comercială. Nu trebuie să fii o corporație care să primească un EIN; ați putea fi, de asemenea, un parteneriat, LLC (Limited Liability Company) sau chiar un singur proprietar. Dar, aveți nevoie ca înregistrarea dvs. EIN să fie înregistrată la banca dvs., la fel cum ați fi atașat numărul dvs. de securitate socială la contul dvs. dacă deschideți un cont personal.
Strânge-ți sigiliul corporativ. Dați-vă un timp de plumb, deoarece sigiliul corporal din metal poate dura ceva timp pentru a crea. Multe documente importante cer ca dumneavoastră și ofițerii dvs. corporativi să aplicați sigiliul corporației împreună cu semnăturile. Era electronică poate fi aici, însă multe documente legale trebuie încă să fie "sigilate" pentru a fi executate.
Aveți cel puțin o carte de identitate cu fotografie sau un document gata de prezentare la reprezentantul serviciului pentru clienți al băncii. Actul Patriot, adoptat în octombrie 2001 după tragedia din World Trade Center, cere tuturor persoanelor care deschid afaceri sau conturi bancare personale să furnizeze dovezi concludente despre identitatea lor. Banca dvs. va face o copie a dovezii dvs. de identitate pentru a include în fișierul dvs. de cont.
Pregătiți o rezoluție corporativă. Aceasta poate fi doar prima dintre cele mai multe rezoluții corporative pe care le veți crea în viitor. Acest document va preciza în mod expres indivizii și ofițerii autorizați să acționeze pentru corporație în probleme bancare. Acești oameni pot să semneze cecuri, să deschidă conturi, să transfere bani, să investească fonduri și să efectueze toate celelalte necesități bancare sub semnătura (semnăturile) lor. Puteți da acestor persoane o autoritate completă de a acționa pentru corporație sau de a autoriza unul sau mai mulți oameni să angajeze compania în anumite cazuri, dar nu și pe alții. Rezoluția corporativă recomandă băncii autorităților dvs. și dorințelor sale de a le respecta.
Aduceți aceste documente în banca dvs. preferată și cereți-le să deschidă contul (conturile) dorit (ă). Autoritatea și semnăturile autorizate pe care le oferiți le vor fi aplicate până când corporația va prezenta o altă decizie corporativă care va modifica aceste informații. Conturile suplimentare sau autoritatea extinsă / redusă pot fi autorizate doar prin trimiterea unei rezoluții corporative revizuite.
sfaturi
-
Gândiți-vă cu atenție la angajații și / sau ofițerii corporativi pe care doriți să aveți autoritate bancară.
Aveți la dispoziție toate documentele necesare, astfel încât să puteți deschide contul (conturile) într-o vizită la bancă.
Luați în considerare solicitarea a două semnături pentru toate verificările și alte tranzacții legate de bănci pentru a menține controlul.
Avertizare
Nu creați o rezoluție corporativă care să acorde o autoritate nelimitată unuia sau mai multor ofițeri, decât dacă aveți încredere în ei să se ocupe de toate deciziile bancare și de controlul monetar complet.
Nu neglija existența unui sistem de verificări și balanțe pentru a menține controlul și integritatea tranzacțiilor monetare.
