Acordurile scrise sunt documente legale și obligatorii care definesc obligațiile tuturor părților implicate, fie că este vorba despre un proiect, un bun sau un serviciu. Ca atare, ele oferă o înregistrare incontestabilă a termenilor conveniți. Legea acordă o mare importanță unui acord dacă dezacordurile apar mai târziu. Un acord scris vă poate proteja interesele. Există multe tipuri de acorduri de afaceri, dar acestea sunt elementele fundamentale pe care trebuie să le luați în considerare atunci când scrieți orice acord.
Elemente de bază ale acordurilor scrise
Definiți domeniul de activitate. Determinați ce trebuie făcut și care sunt părțile implicate. Decideți care parte va fi responsabilă pentru domeniul de activitate (sau o parte din acesta). Includeți care parte va stabili dacă domeniul de activitate a fost finalizat în mod satisfăcător.
Stabiliți durata acordului și termenele asociate acestuia. Selectați termenele-limită cheie, cum ar fi încheierea acordului în sine, când trebuie făcută lucrarea sau bunurile furnizate și termenele de plată. Decideți dacă termenele intermediare sunt adecvate și stabiliți dacă acestea sunt termene stricte sau flexibile.
Determinați banii implicați. Includeți costul și dacă prețul este fix sau variabil (acest lucru se poate determina dacă este un bun sau un serviciu care este convenit). Detaliați controalele financiare în cazul în care prețul este variabil: suma maximă, orice tip de aprobare pentru cheltuieli mari sau neașteptate și dacă și când sunt necesare încasări. Determinați dacă vor fi avansate fonduri în cursul tranzacției și dacă vor fi impuse sancțiuni pentru întârziere sau neperformanță. Includeți dacă există excepții de la oricare dintre prevederile financiare.
Stabiliți orice proceduri de păstrare a evidenței sau de raportare. Determinați cine sau ce parte este responsabilă de ținerea evidenței și de raportare, dacă este necesar, și dacă aceste înregistrări și rapoarte vor include informații financiare. Stabiliți cât timp trebuie păstrate înregistrările și în ce măsură vor fi protejate dacă sunt confidențiale sau sensibile.
Definiți protecția pentru răspundere. Determinați cine trebuie să efectueze asigurarea de răspundere sau să ofere compensații lucrătorilor. Specificați dacă vor fi cerute certificate de asigurare. Decizia de a include o clauză de despăgubire pentru una sau ambele părți (despăgubire reciprocă): aceasta este o parte a unui acord care prevede ca o parte să suporte costurile financiare (direct sau prin rambursare) pentru pierderile suportate de cealaltă parte.
Clasificați termenii de soluționare a litigiilor. Decideți ce ar trebui să se întâmple dacă se produce un dezacord și dacă una dintre părți încearcă să se adreseze legal. Identificați legislația statului care va guverna, dacă este cazul, și unde poate fi intentat un proces. Alegeți dacă părțile aflate în litigiu la acord trebuie să depună mai întâi declarația lor juridică privind medierea sau arbitrajul. să includă dacă partea care pierde va trebui să plătească pentru orice taxe pentru avocați.
sfaturi
-
Claritatea este esențială în acorduri. În mod clar vă exprimați toate obligațiile contractuale. Această claritate va oferi o mai mare siguranță pentru părțile implicate, ceea ce reduce riscul de litigii și litigii.
Obligați toate părțile implicate să semneze acordul și să includă un martor pentru fiecare parte. Semnăturile și martorii oferă o protecție suplimentară, mai ales atunci când acordul trebuie modificat sau executat. Revizuirea legală este foarte recomandată atunci când scrieți un acord. Avocații pot fi cheltuiți, dar paralegalul poate fi la fel de util. Paralegalii pot oferi îndrumări în momentul redactării acordului și sunt, de obicei, familiarizați cu diferitele componente care aduc un acord împreună.
Avertizare
Evitați să utilizați termeni precum "material", "rezonabil", "bună-credință", "cele mai bune eforturi" și "legate". Acești termeni pot fi problematici într-un acord deoarece conduc la ambiguități. Toate prevederile, termenii și termenele acordului trebuie definite clar. Nu includeți prevederi care par a fi inechitabile sau incorecte, chiar dacă acestea sunt legale.
