Un contract este un acord legal între două sau mai multe persoane sau "entități". O entitate poate fi o afacere, cum ar fi o societate comercială sau o societate cu răspundere limitată. Întreprinderile au capacitatea de a contracta, dar trebuie să acționeze prin intermediul unuia sau mai multor agenți, directori sau ofițeri. Un agent al afacerii poate fi un avocat angajat de afaceri pentru a negocia contracte și a încheia contracte. Președintele sau proprietarul unei afaceri este, de asemenea, un agent comun. Contractul scris trebuie să conțină toți termenii și condițiile convenite ale părților.
Verificați identitatea agentului de afaceri pentru a vă asigura că aveți de-a face cu cineva autorizat și competent să încheie contracte în numele companiei. Dacă nu sunteți sigur de autoritatea agentului, insistați ca contractul final să fie semnat de către proprietarul, președintele sau directorul executiv al companiei.
Finalizați discuțiile și negocierile și trimiteți o scrisoare de intenție detaliind termenii esențiali ai contractului. Adresați scrisoarea de intenție societății și descrieți pe scurt baza contractului (vânzarea de bunuri, prestarea serviciilor etc.). Confirmați detaliile acordului, cum ar fi prețul, cantitatea, linia de timp și obligațiile de partid. Cereți afacerii să citească scrisoarea, să confirme elementele contractului și să vă trimită o copie semnată.
Scrieți un prim proiect de contract. Utilizați titlurile și subpozițiile pentru a organiza informațiile din contract și a le face mai ușor de citit. Includeți o secțiune de definiții pentru a explica semnificațiile specifice ale termenilor. De exemplu, puteți include termenul "Afaceri" și definiți-l ca să însemne toți agenții, ofițerii, directorii și părțile interesate pentru afacerea cu care contractați. Nu este necesară nicio formă sau limbă specifică; contractul trebuie să conțină toți termenii esențiali conveniți în timpul negocierilor și menționați în scrisoarea de intenție.
Consultați conținutul cu agentul companiei. Marcați zonele care necesită clarificări suplimentare și locuri unde sunt necesare mai multe informații.
Revizuiți contractul și prezentați un proiect final. Fiecare parte trebuie să semneze contractul. Furnizați copiilor acordului fiecărei părți.
