Atunci când șoferii de camioane se află pe drum, de multe ori departe de casă și de la baza lor de operare, aceștia trebuie adesea să achiziționeze provizii esențiale, cum ar fi combustibilii, și să plătească taxe guvernamentale, cum ar fi taxele de scară. În plus, situațiile de urgență au o anumită regularitate. Atunci când aceste lucruri se întâmplă pe șosea, șoferii de camioane au nevoie de o formă eficientă și sigură de plată pentru bunuri, servicii și taxe. Mai mult decât atât, această metodă de plată trebuie să fie legată de compania transportatoare sau de camioane, nu de fondurile personale ale conducătorului auto, deoarece aceste cheltuieli sunt suportate în cadrul activității obișnuite a afacerii camioanelor. O modalitate obișnuită pe care șoferii de camion le administrează sunt printr-un cec EFS.
Ce este o verificare EFS?
EFS este o abreviere frecvent utilizată pentru o afacere numită Electronic Funds Source, LLC. Această companie, printre alte funcții de afaceri, oferă un serviciu care permite companiilor de transport și brokerilor de transport să ofere un mecanism pentru șoferii lor să plătească pentru necesități în timp ce se află pe drum prin emiterea de cecuri EFS către aceștia.
O verificare EFS este o schiță de hârtie, asemănătoare cu aspectul și funcția unei cecuri personale. Această alunecare de hârtie este pre-imprimată cu etichete și etichete pentru diferite domenii, inclusiv data, compania sau persoana căreia se face plata și suma.
Proiectul include, de asemenea, câmpuri pentru trei numere de identificare de urmărire: numărul emitentului, numărul tranzacției și numărul autorizației. Înainte de efectuarea unei achiziții, șoferul trebuie să contacteze compania de transport pentru a specifica suma tranzacției pentru achiziția în cauză. Compania de transporturi, la rândul său, oferă șoferului numărul său de emitent și un număr de tranzacție. Numărul de autorizare provine de la EFS și este de obicei obținut de comerciant sau vânzător (sau agenție, în cazul unei taxe).
Ce este o verificare TCH?
În trecut, controalele TCH au funcționat în același mod, permițând transferuri rapide de fonduri pentru situații de urgență sau alte nevoi pe șosea. Controalele TCH au funcționat în mod similar cu cecurile personale sau de afaceri și au transferat fonduri direct din contul operatorului de transport. Acestea au fost acceptate pe scară largă în S.U.A., făcându-le o metodă populară pentru acoperirea esențialelor și situațiilor de urgență pentru șoferii de camioane de pe șosea. În 2011, Compania de compensare a transporturilor (TCH) a fuzionat cu EFS, astfel că acum se aplică termenul EFS.
Utilizarea cecurilor EFS
Achizițiile de combustibil reprezintă o mare parte a cheltuielilor companiilor de transport. În plus, având în vedere volatilitatea prețurilor la combustibili, este mai dificil pentru aceste companii să cheltuiască și să controleze cheltuielile. În timp ce unele dintre companiile mai mari din industria camioanelor vor continua o relație pe termen lung cu furnizorii de combustibili, această abordare merge doar până acum spre controlarea costurilor. În general, aceasta blochează compania de transporturi de mărfuri într-un preț care poate fi mai mare decât media curentă, în funcție de perioada din an. Și în multe cazuri, un contract cu un furnizor de combustibil nu va face nimic bun unui camioner care are nevoie de combustibil în miezul nopții, fără locații disponibile pentru acea companie de combustibil în vedere.
Aceasta înseamnă că cardurile emise de companiile de carburant nu funcționează ca un mecanism de plată pe termen lung, exclusiv pentru majoritatea șoferilor de camioane. Prin urmare, cecurile EFS sunt folosite de multe companii pentru a permite șoferilor să facă achizițiile necesare în timp ce se află pe drum. În general, compania va emite controale EFS goale pentru șoferul camionului. În mod alternativ, șoferul camioanelor le poate obține de la diverse întreprinderi, cum ar fi oprirea camioanelor, repararea garajelor și chiar unele magazine generale de marfă. În cele din urmă, șoferii de camioane pot apela serviciul pentru clienți EFS pentru a găsi locațiile din apropiere ale companiilor care le pot oferi cecuri.
Beneficiile cecurilor EFS
Pentru șoferii de camioane, controalele EFS reprezintă o modalitate convenabilă de a cumpăra bunurile și serviciile esențiale, precum și de a plăti taxe obligatorii în timp ce lucrează. Pentru companiile de camioane care angajează șoferii, cecul EFS este o modalitate eficientă de urmărire și gestionare a cheltuielilor cu șoferii. Deoarece fiecare achiziție trebuie să fie contabilizată cu numere de tranzacție și numere de autorizare, compania poate să țină evidența cu privire la cantitatea de cheltuieli și în ce scopuri. Pentru companiile legate de transport, cum ar fi opririle pentru camioane, companiile de remorcare și stațiile de benzină, acceptarea cecurilor EFS înseamnă un serviciu bun pentru clienți într-un segment mare de baze de clienți. Cu toate acestea, unii vânzători au fost vizați de înșelătorii care implicau produse EFS în trecut și pot fi, de înțeles, prudenți în ceea ce privește acceptarea controalelor EFS fără garanții adecvate.
