O corporație suportă costuri necorporale atunci când achiziționează un contract de licență de la o altă firmă. Aceste costuri sunt de obicei capitalizate și amortizate într-o anumită perioadă de timp. O societate poate suporta costuri juridice pentru diferite servicii care se referă la acordul de licență. Aceste costuri juridice sunt capitalizate în anumite circumstanțe deoarece au legătură cu un activ necorporal, deși ele nu sunt ele însele considerate drept costuri necorporale.
Active necorporale
Imobilizările necorporale sunt active non-fizice, cum ar fi brevetele, acordurile de licență, drepturile de autor sau procesele de proprietate. Aceste tipuri de active pot oferi multă valoare unei corporații, cum ar fi o denumire comercială bine-cunoscută. Coca-Cola, de exemplu, își obține mult succes din recunoașterea numelui său de marcă. Atunci când o companie achiziționează o altă companie, aceasta ia proprietatea asupra anumitor active necorporale. Fiecare activ trebuie înregistrat în cărțile societății la valoarea de piață corectă.
Acorduri de licență
O licență oferă titularului anumite drepturi de a genera venituri din munca sau invenția altcuiva. Licența protejează drepturile de proprietate ale titularului. Furnizorii acordă licențe utilizatorilor, cunoscuți drept licențiați, pentru software, ca exemplu. O companie cu un nume de marcă bine-cunoscut poate acorda o licență producătorilor de îmbrăcăminte pentru a folosi numele pe hainele lor. Acordurile de licențiere pot fi dificil de aplicat și protejate de piraterie sau încălcare. Firmele ar putea avea nevoie să cheltuiască bani cu taxe legale pentru a-și apăra contractele de licență. Aceste costuri ar trebui capitalizate, deși nu sunt costuri necorporale - sunt costuri suportate pentru protejarea imobilizării necorporale, adică acordul de licență.
Costuri capitalizabile
Anumite costuri legate de imobilizările necorporale pot fi capitalizate în măsura în care acestea privesc imobilizarea necorporală și protecția sau executarea acesteia. Costul activului necorporal în sine nu este considerat drept cost legal, dar trebuie capitalizat. Comisioanele juridice pe care o societate le implică ca urmare a apărării unui acord de licență trebuie de asemenea capitalizate.
Imortizarea intangibilă
Costul unor imobilizări necorporale trebuie amortizat în timp. Costurile sunt capitalizate, astfel încât cheltuielile pot fi împărțite pe o perioadă de ani, cunoscută sub denumirea de amortizare. Conform Declarației nr. 142 a Consiliului de Standarde de Contabilitate Financiară, imobilizările necorporale trebuie amortizate pe durata lor de viață utilă, dacă este cazul. Unele bunuri, cum ar fi numele de marcă, au o durată de viață nedeterminată și nu sunt capitalizate sau amortizate. Alte imobilizări necorporale, cum ar fi contractele de licență, au o durată de viață utilă determinată în contractul de cumpărare. Elementele cu o durată de viață definită trebuie să fie amortizate. Amortizarea funcționează la fel ca amortizarea - valoarea activului este redusă în fiecare an, deoarece este "epuizată".
