Întreprinderile își analizează periodic costurile pentru a lua decizii solide. Acestea includ costul produsului, costul serviciilor și costul proceselor interne. Costurile de absorbție și costurile bazate pe activități reprezintă două metode comune de contabilizare a costurilor efectuate în întreprinderi și utilizate pentru luarea deciziilor. Fiecare metodă abordează costuri diferite și servește diferite scopuri decizionale. Proprietarii de afaceri trebuie să înțeleagă modul în care funcționează fiecare metodă de calculare a costurilor pentru a maximiza beneficiile fiecărei metode.
Costul de absorbție
Costul de absorbție, cunoscut și ca costul total al produsului, ia în considerare toate costurile suportate de întreprindere. Contabilul acumulează costuri materiale, de muncă și de cheltuieli generale în întreaga organizație. Materialele directe și costurile directe ale forței de muncă pot fi urmărite direct către produs sau serviciu. Contabilii care utilizează costul absorbției trebuie să aloce costurile generale pentru fiecare produs produs. Metoda de alocare reprezintă o metodă arbitrară de a conecta costurile generale la un produs.
Luarea deciziilor
Companiile utilizează costurile de absorbție pentru a raporta costurile produselor în înregistrările financiare. Aceste costuri ale produsului apar în bilanțul final al inventarului în bilanț și în costul bunurilor vândute în contul de profit și pierdere. Investitorii, creditorii și agențiile guvernamentale utilizează situațiile financiare ale companiei pentru a lua decizii. Investitorii iau decizii privind cum să achiziționeze sau nu acțiuni de la companie. Creditorii iau decizii cu privire la acordarea de credite întreprinderii. Agențiile guvernamentale iau decizii cu privire la faptul dacă societatea se califică pentru programe guvernamentale.
Costul bazat pe activități
Costul bazat pe costuri ia în considerare costurile asociate diverselor activități. Companiile folosesc adesea costuri bazate pe activități pentru a analiza costul proceselor interne care au loc în timpul procesului de producție sau în cadrul altor departamente ale companiei. De exemplu, unele companii utilizează costuri bazate pe activități pentru a determina costul de răspuns la o plângere a clientului. Creșterea bazată pe costuri ia în considerare doar costurile direct urmărite pentru un produs sau proces. Costul bazat pe costuri ia în considerare, de asemenea, ce activitate determină costul. De exemplu, cheltuielile de telefon pot fi urmărite direct la angajatul care se ocupă de reclamațiile clienților. Șoferul de cost ar putea fi numărul de apeluri preluate pe telefon.
Luarea deciziilor
Aceste două metode de calculare a costurilor diferă atât în ceea ce privește utilizatorii datelor de cost, cât și la ce se aplică costurile. Costul de absorbție se concentrează asupra nevoilor utilizatorilor situațiilor financiare în afara companiei, în timp ce costurile bazate pe activități se concentrează pe nevoile utilizatorilor situațiilor financiare din cadrul companiei. Costurile de absorbție se bazează pe toate costurile produsului fabricat, în timp ce costul bazat pe activități ia în considerare costul produselor sau proceselor.
