Conturile de consum sunt o metodă comună utilizată în mediul de afaceri atunci când se înregistrează informații financiare. Aceste conturi includ adesea informații pentru clienți individuali sau clienți de afaceri, în funcție de operațiunile de afaceri ale companiei care oferă conturi de consum. Ele se referă, de obicei, la sistemul general de contabilitate al unei companii.
Tipuri de conturi
Conturile individuale de consum pot fi găsite la bănci, case de brokeraj, companii de carduri de credit, magazine de vânzare cu amănuntul, utilități și alte întreprinderi care se ocupă direct de publicul larg. Acestea conțin informațiile personale ale consumatorilor și alte informații relevante. O brokeraj, de exemplu, ar menține informații detaliate despre portofoliul fiecărui client. Conturile individuale ale consumatorilor țin, de asemenea, evidența tuturor tranzacțiilor dintre companie și consumator, inclusiv plățile și sumele datorate în cont. Conturile de consum pentru companii sunt similare cu conturile individuale, deși termenii conturilor specifice pot avea cerințe diferite pentru companii.
Scopul conturilor
Menținerea conturilor individuale de consum este cea mai corectă și mai eficientă modalitate prin care companiile pot urmări relațiile cu clienții lor, care pot număra adesea sute de mii sau chiar milioane. Una dintre cele mai importante astfel de date este vârsta conturilor restante, care pot declanșa dobânzile. Conturile de consum pot fi, de asemenea, compilate în rapoarte unice care arată care clienți sunt întârziate și câte zile. Acest lucru ajută companiile să țină pasul cu colecțiile de numerar.
Conturi de consum pentru clienți
Conturile de consum pentru întreprinderi reprezintă o formă de credit comercial, foarte asemănător cu conturile de credit revolving care aparțin consumatorilor în anumite unități de comerț cu amănuntul, cum ar fi magazinele comerciale. Creditul comercial le permite companiilor să cumpere bunuri sau servicii în cont fără a plăti imediat vânzătorului o plată în numerar. Creditul comercial este un bun valoros deoarece permite întreprinderilor să evite procesul de obținere a unei linii de credit sau a unui împrumut bancar tradițional. Întreprinderile obțin adesea un credit comercial pe baza performanțelor financiare anterioare și promisiunea de a plăti sume viitoare.
Asistență terță parte
Conturile restante pot perturba fluxul de numerar al unei companii, dar activitățile de colectare impun o scurgere semnificativă a resurselor unei companii.Agențiile de colectare, companiile de factoring și alte companii pot ajuta companiile să abordeze problemele legate de fluxul de numerar și delincvențele. Agențiile de colectare cumpără, de obicei, conturi de consum defectuoase și dedică resurse semnificative pentru colectarea de bani de la persoane fizice și juridice. Factoringul este un proces în care companiile vinde unele sau toate conturile de consum și primesc o parte din soldul datorat imediat de cumpărător - factorul. Companiile utilizează factoring pentru a evita procesele lungi de colectare a numerarului.
consideraţii
Cele mai multe companii - chiar și firmele foarte mici - utilizează software de afaceri sau contabil pentru a-și gestiona conturile de consum. Acest software permite companiilor să introducă informațiile consumatorilor într-un sistem de bază și să creeze rapoarte standard sau personalizate atunci când efectuează funcții de colectare a numerarului. Pachetele software de afaceri sau de contabilitate pot genera și facturi de cont pentru prezentarea către consumatori individuali.
