Indiferent dacă serviți un eveniment privat sau o nuntă, un contract ar trebui să fie întotdeauna implicat. Un contract de catering este un acord între dvs. - compania de catering - și clientul dvs. Este important să creați un contract solid care să definească îndatoririle dvs. față de client, dar și obligațiile clientului față de dvs. Indiferent de contract, asigurați-vă că dvs. și clientul dvs. trebuie să vă semnați, să vă prezentați și să tipăriți numele pe contract.
Informații despre eveniment
Unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le menționezi contractul tău de catering este numele clientului, data și ora evenimentului și locația evenimentului. Aceste informații trebuie incluse în contract, astfel încât clientul și sunteți de acord cu termenii contractului pentru acea dată. Asigurați-vă că informațiile de contact ale clientului sunt de asemenea enumerate în contract, cum ar fi adresa de e-mail, numărul de telefon sau numărul de fax.
Cheltuieli
Această parte a contractului ar trebui să defalcă costurile evenimentului și ce se percepe clientului. Elementele care trebuie incluse sub cost sunt numărul minim și maxim al clienților, prețul pe persoană, prețul pentru fiecare oaspete, tipul de serviciu pe care clientul îl comandă și costul total estimat al evenimentului care este furnizat. În cazul în care percepeți taxe suplimentare pentru orele de serviciu mai lungi sau pentru transportul dificil, aceste taxe posibile ar trebui să fie incluse și în contractul dvs.
Tipuri de servicii și personal
Este important ca clientul să înțeleagă cât de multe servere primează pentru prețul său negociat și tipul de serviciu pe care îl comandă, astfel încât să nu existe confuzie la eveniment.Prezentați-l pe contract ce tip de serviciu primește clientul, cum ar fi un bufet, aperitive de tavă sau un eveniment de ședere. Afișează pe bază de contract câte servere, oameni de autobuz și barmani vor fi prezenți de la compania ta și vor lista toate taxele pentru membrii suplimentari ai serviciului.
Meniu și băuturi
Un contract de catering ar trebui să aibă o defalcare completă a meniului pe care clientul îl primește la evenimentul său. Includeți mâncăruri, aperitive și băuturi pe contract. Acest lucru va elimina orice confuzie din partea unui client care trebuie să compare o factură mai târziu dacă nu este mulțumită de serviciul său.
Termeni si conditii
Secțiunea finală a unui contract de catering ar trebui să enumere termenii și condițiile relației dintre dvs. - furnizor - și clientul. Afișați informații privind asigurarea de răspundere, data finală pe care clientul o poate modifica în numărul sau meniul clienților și informațiile privind plata. Împărțiți informațiile de plată cu suma depunerii, cuantumul depozitului care este rambursabil și când plata finală a soldului este datorată de client. Descrieți-vă politica de anulare și dacă un client primește o rambursare pentru anularea unei anumite date.
