Compania dvs. sa extins și acum aveți clienți și asociați de afaceri din întreaga lume. Înainte de a începe să trimiteți scrisori de afaceri internaționale, aflați mai multe despre eticheta implicată în scrierea acestora. Când este scris corespunzător, scrisorile dvs. de afaceri vor fi ușor de citit și nu vor ofensa în mod involuntar asociații de afaceri din alte țări.
Formatul corect al literelor
Deși aveți unele opțiuni pentru formatul scrisorii dvs., formatul de bloc este cel mai frecvent utilizat pentru scrisorile de afaceri, conform Purdue Writing Lab. Formatul de blocare păstrează toate liniile literei de afaceri stânga-justificate cu o linie completă de spațiu liber între fiecare paragraf.
Elementele unei scrisori de afaceri
Utilizați structura profesională pentru scrisoarea dvs. de afaceri internațională. Introduceți adresa dvs. în partea de sus a paginii, urmată de dată. Sub el, scrieți adresa completă a asociatului căruia îi trimiteți scrisoarea. Evitați să utilizați "dragul" ca salut și introduceți numele complet al asociatului. Pentru corpul scrisorii, trei paragrafe separate oferă cea mai bună lizibilitate. Terminați scrisoarea cu o închidere profesională, cum ar fi "sincer" sau "mulțumesc", urmată de numele dvs. complet.
Colocvialiile și slangul
Evitați colocvializările și slangul în scrisoarea dvs. În timp ce cineva din regiunea dvs. poate înțelege alegerile dvs. de cuvânt și de frază, acest lucru nu este valabil pentru un destinatar al unei scrisori de afaceri internaționale. Chiar dacă trimiteți scrisoarea dvs. unei țări vorbitoare de limba engleză, destinatarul poate să nu știe fraze cum ar fi "cum ar fi afacerea nimănui" sau "părul câinelui". Pentru a vă asigura că destinatarul înțelege scrisoarea dvs. și nu este ofensat neintenționat, citiți și eliminați orice termen de slang.
Alegerea limbii
Există o șansă să fiți nevoit să vă scrieți scrisoarea într-o altă limbă. Dacă nu sunteți fluent în limba destinatarului, solicitați ajutorul unei persoane care este. Fă-o să citească scrisoarea și să corecteze orice eroare. Nu numai că doriți să suneți profesional în scrisoarea dvs., de asemenea, doriți să evitați să-i ofensați pe destinatar folosind un cuvânt ofensator.
Păstrați-o profesionistă
Deși este acceptabil să rezervați o singură linie a primului tău paragraf pentru delicatese, cum ar fi întrebarea despre familia destinatarului, cel mai bine este să păstrați restul scrisorii profesionale. Mergeți la punctul literei și evitați să deveniți prea personal.
International Business Lingo
Utilizați lingo de afaceri internaționale atunci când scrieți scrisoarea dvs. pentru a vă asigura că destinatarul înțelege tot ceea ce propuneți. Cuvinte precum "export", "subvenție", "personalul policentric" și "expunerea la traducere" sunt înțelese pe plan internațional. Consultați un glosar de afaceri internațional, cum ar fi Glosarul Global al Termenilor de Afaceri Internațional sau Glosarul Wall Street Journal al Termenilor în Afaceri Internaționale (a se vedea Resursele).
