Contractele scrise greșit duc adesea la neînțelegeri și, în cele din urmă, la procese între părțile implicate. Procesele contractuale rezultă de asemenea din părțile care nu au citit sau au înțeles pe deplin termenii contractului. Deși scrisoarea de intenție a unui subcontractant nu este un contract, acest document oferă multe detalii ale contractului oficial într-o formă condensată. Antreprenorul dă această scrisoare de intenție subcontractantului pentru a specifica detaliile și compensația lucrărilor pe care subcontractantul le va efectua.
Ce trebuie să fie în scrisoare?
Antreprenorul trebuie să se asigure că scrisoarea de intenție este scrisă cât mai clar posibil. În majoritatea cazurilor, un contract oficial urmează scrisoarea de intenție, iar termenii specifici ai acestei scrisori devin termenii contractului propriu-zis. Contractantul trebuie să precizeze în mod clar valoarea compensației oferite subcontractantului și specificul lucrărilor pe care subcontractantul le va efectua. Acest document ar trebui să menționeze datele de începere și de finalizare a lucrărilor pe care subcontractantul le va efectua. În plus, scrisoarea de intenție trebuie să precizeze orice cerință privind obligațiunile de asigurare sau de performanță asociată lucrării subcontractate.
Conditii de lucru
Scrisoarea de intenție a subcontractantului ar trebui, de asemenea, să identifice specificul condițiilor de muncă asociate proiectului. Scrisoarea trebuie să precizeze cine are responsabilitatea de a da instrucțiuni și este responsabil de locul de muncă, indiferent dacă antreprenorul sau subcontractantul. Informațiile specifice din scrisoarea de intenție includ numărul necesar de angajați, accesul necesar pentru terminarea lucrului, orele din timpul zilei în care subcontractantul va lucra și alte considerente, cum ar fi zgomotul și deșeurile.
Limita de timp a scrisorii
O scrisoare de intenție nu este aceeași cu cea a contractului finalizat. Din acest motiv, scrisoarea de intenție a subcontractantului este un document temporar utilizat până când contractantul și subcontractantul semnează un contract oficial. Ambele părți ar trebui să insiste întotdeauna să semneze un contract real înainte de începerea proiectului. Un contract complet și bine scris, pe care ambele părți le înțeleg pe deplin, ajută la reducerea șanselor unui proces.
responsabilităţi
Scrisoarea de intenție poate, de asemenea, să informeze persoana sau întreprinderea care a angajat contractantul cu privire la sarcinile specifice pe care contractantul le-a delegat unui subcontractant. În cazul în care subcontractantul își asumă întreaga răspundere și responsabilități ale contractului inițial, scrisoarea de intenție a subcontractantului ar trebui să identifice în mod clar această responsabilitate.
