Ca proprietar de afaceri, unele lucruri sunt sub controlul dvs., cum ar fi cine angajezi și ce produse vinzi. Factorii externi sunt lucrurile aflate în afara controlului dvs., cum ar fi economia, concurența, clienții și alte elemente din mediul dvs. extern. Planul dvs. de afaceri trebuie să ia în considerare modul în care factorii externi vă pot afecta compania pentru mai bine sau mai rău. Nu uita niciodată importanța factorilor de mediu în afaceri.
Scrierea unui plan de afaceri
Planul dvs. de afaceri transformă vise despre viitorul companiei dvs. în scopuri și previziuni specifice scrise. Un plan bun abordează marile întrebări, cum ar fi cât timp va lua compania dvs. pentru a obține un profit, câți angajați ai nevoie și cât de mult control sunteți dispus să oferiți investitorilor. Scriind totul, vă forțează să gândiți prin răspunsurile dvs. și să luați decizii ferme.
Factorii externi se află în afara autorității decizionale. Nu puteți împiedica concurenții să ofere un produs mai bun sau să mențină economia în declin în recesiune. Cu toate acestea, planul dvs. de afaceri poate lua în considerare factorii externi. De exemplu, dacă știți că concurentul dvs. de top se întâmplă într-o chestiune de angajare, acest lucru va afecta modul în care intenționați să recrutați și recompensați angajații.
Analiza internă și externă
Nu puteți scrie un bun plan de afaceri bazat pe presupuneri. Pentru a obține faptele greu de care aveți nevoie, este necesară o analiză internă și externă. Analiza internă analizează punctele forte și punctele slabe ale companiei dvs., cum ar fi unicitatea produsului dvs. (o forță) și lipsa de finanțare (o slăbiciune). Analiza externă privește factorii externi care vă pot afecta succesul.
- Tehnologie: Exemplul clasic este internetul, care a schimbat modul în care se desfășoară afacerile din întreaga lume.
- Factori sociali: Populația în vârstă în creștere din Statele Unite este interesată de produse pe care nu le-ar fi îngrijit la 25 de ani.
- Lege: Noile legi privind poluarea sau hărțuirea sexuală pot avea un impact enorm asupra afacerii dvs.
- Economie: Dacă faceți o mulțime de afaceri în străinătate, modificările la tarife sau la cursurile de schimb vor afecta linia de jos.
- Politică: Guvernul Statelor Unite impune multe reglementări în afaceri, la fel și guvernele de stat și locale.
- Concurenți direcți: Un bun plan de afaceri trebuie să ia în considerare rivalii dvs. și produsele și serviciile pe care le oferă.
- Perspective: Perspectivele sunt potențiali cumpărători care nu fac încă afaceri cu dvs. încă. În planul dvs. de afaceri, puteți afla cum să le transformați în clienți.
Deși există mulți factori externi care vă pot afecta afacerea, puteți identifica cele de bază cu acronimul PISTIL, pentru political, economic, sociale, Technological, Legal și efactorii de mediu.
SWOT este o altă modalitate de a vă grupa analizele. Se rupe toți factorii, interni și externi, în patru clase: strengths, weaknesses, oși Threats. Punctele forte și slăbiciunile companiei dvs. sunt factori interni. Posibilitățile și amenințările dvs. sunt externe.
Importanța analizei externe
Planul dvs. de afaceri trebuie să se ocupe de importanța mediilor externe în gestionarea organizațiilor. Pentru a face planul de afaceri eficient, aveți nevoie de informații detaliate despre modul în care vă influențează mediul extern. Dacă, de exemplu, faceți o analiză externă a concurenților direcți, este posibil să doriți următoarele informații:
- Unde este localizat concurentul dvs.?
- Care sunt vânzările anuale?
- Cine sunt managerii majori și membrii consiliului de administrație?
- Societatea este deținută de o altă societate?
- Care este linia de produse a companiei?
- Care sunt punctele sale forte?
- Care sunt slăbiciunile sale?
- Cum compară produsele companiei cu ale dvs.? Standardele pot include ușurința în utilizare, aspectul sau alte criterii alese de dumneavoastră.
- Cum își prețuiesc produsele?
- Care sunt activitățile lor de marketing?
- Cine sunt furnizorii lor?
- Se extind sau se taie inapoi?
- Care sunt punctele forte și slăbiciunea literaturii de marketing și de vânzări?
Puteți găsi acest tip de informații prin citirea rapoartelor anuale, a comunicatelor de presă, a prezentărilor către investitori și a articolelor despre companie. Rezultatele analizei dvs. externe vă spun cum să concurați în mod eficient. De asemenea, acestea vă ajută să anticipați modul în care concurența ar putea reacționa la noul produs al companiei dvs. sau la strategia de stabilire a prețurilor.
Potrivire externă și internă
Analiza externă nu este jocul final. Este doar un pas spre elaborarea unui plan bun. Factorii interni și externi nu există în vid. De exemplu, să presupunem că veți vedea o oportunitate pentru o nouă linie de produse, dar nu aveți capacitatea de a crea una. Această oportunitate este externă, iar limitele abilității dvs. de a le exploata sunt interne.
Pentru a vedea cum influențează factorii interni și externi, faceți o rețea cu patru pătrate:
- Punctele forte care interacționează cu oportunitățile
- Puncte slabe și oportunități
- Puncte forte și amenințări
- Deficiențe și amenințări
Aceasta este cunoscută sub numele de a remorcări grilă. Puteți folosi cele patru pătrate pentru a vedea cât de bine echipate sunteți pentru a face față amenințărilor și a profita de oportunitățile:
- Putere / Oportunitate: Aici vă uitați la modurile în care puteți profita de oportunități. Dacă puterea dvs. include o forță de vânzări de vârf, de exemplu, aceștia pot introduce cu ușurință o nouă tehnologie sau linie de produse pentru clienții stabiliți.
- Forța de aderență / Amenintare: Aceasta vă privește capacitatea dvs. de a depăși problemele externe. Dacă faceți autoturisme cu gaz, de exemplu, o creștere a prețurilor combustibilului este o amenințare externă. În cazul în care puterea dvs. include un departament de inginerie bun, este posibil să puteți comercializa o nouă linie cu motoare eficiente din punct de vedere al consumului de combustibil.
- Slăbiciune / Oportunitate: Aici vă uitați la oportunitățile pe care le puteți pierde din cauza slăbiciunilor voastre interne. Dacă nu aveți experiență de vânzare în afara zonelor rurale, aceasta este o slăbiciune. Dacă aveți oportunitatea de a vă extinde pe piețele metropolitane majore, aveți nevoie de o strategie pentru a vă depăși slăbiciunea. De exemplu, ați putea angaja departe profesioniști cu experiență în vânzări din competiția dvs.
- Slabiciune / Amenintare: Dacă aveți tot ce călătoresc pe un produs de succes, aceasta este o potențială slăbiciune. Concurența de la firme mai mari cu bugete de marketing mai mari și costuri de producție mai mici reprezintă o amenințare potențială. Un bun plan de afaceri va veni cu miscari contraatoare, cum ar fi extinderea liniei de produse.
O rețea TOWS nu sugerează automat strategii. Ea vă arată unde aveți nevoie pentru a dezvolta strategii pentru a învinge amenințările și a crește oportunitățile. S-ar putea să găsiți că soluția la o anumită provocare este eliminarea unei slăbiciuni sau a unei clădiri pe una dintre punctele tale forte.
S-ar putea ca slăbiciunea să te facă prea vulnerabilă pentru a face față unei amenințări sau puterile tale pur și simplu nu sunt destul de puternice. În acest caz, este posibil să fiți nevoit să vă adresați ajutorului extern, să vă asociați cu alte companii sau să invitați la noi investitori.
Scrierea planului
Odată ce ați analizat efectul factorilor externi și ați elaborat modul în care veți răspunde la acestea, veți include acest material în planul dvs. de afaceri. Cum scrieți planul depinde parțial de scopul pentru care intenționați să îl utilizați.
Dacă doriți să atrageți investitori sau creditori, un plan de afaceri le arată de ce ar trebui să aibă încredere în dumneavoastră cu banii lor. Planificați planul de a accentua potențialul companiei dvs. și capacitatea dvs. de a depăși amenințările externe. Acesta include strategia dvs. de vânzări și marketing și profiturile proiectate. După cum o veți arăta oamenilor care nu știu nimic despre dvs. sau despre afacerea dvs., va trebui să faceți clar, concis și convingător.
Unele planuri de afaceri sunt scrise pentru uz intern, nu pentru uz extern. Scopul este de a vă oferi o hartă clară pentru planificarea viitorului și pentru a evita loviturile de pe șosea. Puteți să o împărțiți cu angajații principali, astfel încât ei să înțeleagă și în ce direcție merge compania. Această versiune necesită încă o înțelegere din analiza dvs. externă.
