Întreprinderile, agențiile guvernamentale și alte organizații atribuie DLN documentelor importante ca număr unic de identificare. Deși DLN-urile pot fi utilizate în orice organizație, ele sunt în mod special comune în organizațiile financiare, cum ar fi băncile și agențiile de impozitare. Serviciul Internal Revenue se bazează pe DLN-uri pentru a ține evidența declarațiilor fiscale și multe dintre înregistrările sale, inclusiv deciziile de scutire de taxe.
Numerele locatorului de documente
Un număr de locator al documentului este un număr din mai multe cifre atribuit unui anumit document pentru a permite ca documentul să fie ușor urmărit înapoi la fișierul sursă original. Fiecare organizație își creează propriul protocol pentru DLN, dar numerele sunt, de obicei, formatate precis. De exemplu, primele două cifre pot indica sursa documentului, următoarele două cifre, tipul de document și alte cifre pot indica data creării, codurile categoriei și alte caracteristici critice pentru document.
DLN-uri și scutiri de taxe
IRS utilizează DLN-urile pentru a-și urmări scrisorile de determinare și alte documente referitoare la acțiunile de scutire de impozite. Un document fiscal tip conține mai mulți identificatori detaliați, cum ar fi un număr de identificare a angajatorului pentru o companie sau un număr de securitate socială pentru o persoană, alături de informații despre nume și adresă și de managerul de caz al IRS. De asemenea, conține un număr de identificare a documentelor de 14 cifre.
Format
DLN-urile utilizate de IRS pentru declarațiile fiscale și pentru documentele de scutire fiscală conțin 14 cifre împărțite în șapte câmpuri. Fiecare câmp are un anumit sens care este util în cadrul sistemului administrativ IRS. De exemplu, primul câmp este de două cifre și reprezintă centrul de procesare IRS care se ocupă de solicitarea de scutire. Alte câmpuri includ coduri pentru clasificarea fiscală, un cod de dată și un bloc și un număr de serie pentru a identifica detaliile despre modul în care a fost manipulat și transmis documentul.
Exemple
Organizațiile nonprofit publică, uneori, scrisori de determinare ale IRS care detaliază statutul de scutire fiscală a grupului. Scrisoarea conține DLN-uri. IRS face publice manualele sale procedurale pentru utilizarea DLN-urilor pentru gestionarea documentelor. De exemplu, manualul "Proceduri automatizate de procesare a organizațiilor scutite" instruiește utilizatorii să interogheze sistemul prin DLN, numărul de identificare al angajatorului sau alți câțiva identificatori.
