Atunci când conduceți o afacere care produce produse, este esențial să fiți în fruntea finanțelor. Din cheltuielile de cost și de producție ale materialelor dvs. până la cheltuieli generale și forță de muncă, păstrarea detaliilor privind fiecare detaliu a investiției implicate în procesul de fabricație este esențială pentru determinarea cheltuielilor viitoare, a angajării și a prețurilor. Un aspect al cheltuielilor pe care va trebui să-i acordați o atenție deosebită este costul produsului dvs. unitar. Nu numai că aceste informații sunt importante pentru a determina cât de mult veți plăti pentru produsul dvs., dar este, de asemenea, esențial să înțelegeți sănătatea generală a companiei și să dezvoltați un plan strategic înainte.
Care este costul unitar al produsului?
Costul unitar al produsului este costul total al unei runde date de producție (numit pool of cost), împărțit la numărul de unități produse. Costul de producție este alcătuit din muncă, cheltuieli generale, materiale și orice alte cheltuieli asociate. De exemplu, spuneți că produceți tricouri. Compania dvs. va imprima 5000 de tricouri purpurii pentru o bancă locală. Tricourile vă costă 2.000 de dolari, iar caracterele de vinil costă încă 500 de dolari. Toate cămășile tale sunt înfășurate prin strângere, ceea ce adaugă 200 de dolari la costurile totale. Cutiile din carton pentru transport vor adăuga 50 de dolari. Numai pentru materiale, sunteți deja la 2.750 USD.
Trebuie să aveți întreaga echipă formată din cinci angajați pentru a produce cămășile la timp, iar acestea vor dura două zile. De asemenea, veți avea un singur manager și un tehnician de control al calității prezent pentru a supraveghea lucrarea. Costul forței de muncă pentru proiect va fi de 2.000 de dolari.
Costul pentru a-ți folosi mașinile în orice zi este de 100 USD. Aceasta include întreținerea și reparațiile și alte evenimente, împărțite pe un an. De asemenea, trebuie luate în considerare aspecte precum asigurarea, electricitatea și chiria clădirilor. În cazul companiei dvs., toate acestea se adaugă până la 200 USD pe zi. Cheltuielile dvs. totale pentru proiect sunt de 300 de dolari pe zi, sau 600 de dolari pentru timpul necesar pentru a produce tricourile.
Costul total pentru producerea tricourilor pentru banca dvs. locală va fi de 5.350 USD. Produceți 5 000 de cămăși, pentru a determina costul unitar al produsului, va trebui să împărțiți costul total (5.350 dolari) cu numărul total de unități produse (5.000). Pe această bază, costul unitar pentru acest job este de 1,07 USD.
Aceste informații vă pot ajuta să determinați ce trebuie să faceți pentru cămăși. Multe companii oferă reduceri de volum pentru acest tip de comandă mare, dar este, de asemenea, obișnuită marcarea produselor pentru a asigura marjele de profit. Încărcarea a 4 $ sau 5 $ pe cămașă ar ajuta la obținerea unor marje decente pentru această comandă.
De ce costul unui produs este important?
Costul produsului unic este important deoarece vă ajută să stabiliți cum să prețați produsele. De asemenea, este esențială planificarea strategică și estimarea profiturilor viitoare, a nevoilor de personal și a planurilor de expansiune. În funcție de scopul determinării costului unitar al produsului, puteți include sau exclude anumite cheltuieli de muncă sau de cheltuieli generale.
Cum se calculează costul produsului unitate
A fi capabil să calculați corect costul unitar al produsului necesită să aveți acces la anumite informații în față. O parte din ceea ce face acest lucru dificil este că va trebui să cercetați o parte din cheltuielile asociate înainte de a preța un produs. De exemplu, în exemplul de producție a tricoului folosit mai devreme, atunci când banca locală te-a chemat să întrebe prețul, trebuie să știi cât de mult te-ai percepe să produci 5000 de tricouri cu inscripții de vinil. Dacă ați fost în afaceri de mult timp, ați putea avea acces la aceste informații din locurile de muncă din trecut și puteți să estimați cu exactitate costul unui astfel de loc de muncă. Nu uitați să luați în considerare inflația, însă, pe proiecte care au fost finalizate mai mult de unu sau doi ani în trecut.
Pentru afacerile noi, ar putea fi dificil sau aproape imposibil să estimați ce ar trebui să percepeți pentru o anumită slujbă dacă nu ați finalizat o astfel de activitate în trecut. Aici intră în joc planificarea strategică atentă. Când vă începeți prima dată compania, planul dvs. de afaceri trebuie să includă specificații cu privire la locul în care intenționați să vă procurați materialele. Dacă știți că veți vinde tricouri, găsiți furnizorul pe care doriți să îl utilizați. Obțineți o propunere scrisă de la acea companie pentru costul produselor pe care le veți avea nevoie și utilizați aceste informații pentru a determina cât de mult va trebui să percepeți o taxă.
Dacă tot ce veți produce sunt tricouri, puteți determina un cost general pe cămașă, în același mod în care ați calculat costul unitar al produsului pentru comanda băncii locale în exemplul de mai sus. Veți avea totuși nevoie să cunoașteți costurile generale ale fabricii dvs., costul materialelor dvs. și prețul pe care îl veți plăti pentru muncă. Aceste trei componente sunt întotdeauna necesare pentru determinarea bazei dvs. de costuri.
Să folosim un alt exemplu pentru a explica modul de calcul al unei baze de costuri. Spuneți că sunteți o afacere nouă și veți face granola naturală. Pentru fiecare aromă de granola pe care o produceți, va trebui să calculați un fond separat de costuri, deoarece timpul necesar pentru a face acest lucru și costurile ingredientelor pot varia.
Prima dvs. aromă este granola de unt de arahide. Veți obține ovăz și miere locală, precum și unt natural de arahide natural. Știți că acest lucru va duce la creșterea costurilor, dar compania dvs. se angajează la un produs local proaspăt. Veți produce granola în loturi de 100 de lire sterline. Compania poate face un lot pe zi.
Pentru a obține 100 de kilograme de granola de unt de arahide, veți avea nevoie de 80 de kilograme de ovăz cultivat local, la prețul de 500 de dolari. Veți utiliza 20 de kilograme de miere pentru fiecare lot de granola, la prețul de 200 de dolari. Uleiul de arahide în sine este un pic mai scump pe kilogram, și veți folosi 10 de lire sterline la prețul de 10 $ pe kilogram sau 100 $ total.
Prin urmare, pentru a face un singur lot de granola unt de arahide, va trebui să cheltuiți 800 dolari pe ingrediente. Un lot produce 100 de kilograme de granola, ceea ce este suficient pentru 200 de pachete, chiar și atunci când sunt luate în considerare erorile liniei de producție. Ca atare, veți avea nevoie și de 100 de sacoșe cu fermoar tipărite cu informațiile despre companie și cu cele nutriționale. Acestea costă câte 0.25 $ fiecare, sau 50 $ pentru lot. Cutiile de transport carton vă vor conduce la 20 de dolari pentru întregul lot.
Prin urmare, numai materialele vor costa 870 USD pe lot. Trebuie, de asemenea, să vă gândiți la cheltuielile dvs. generale. Utilizați un cuptor industrial mare și o mașină de tip linie de asamblare pentru a vă produce granola. Costul de a avea mașinile dvs. în funcțiune în orice zi este de 50 USD. Aceasta include întreținerea și reparațiile și alte evenimente, divizate încă o dată într-un an. Asigurarea, energia electrică, permisul dvs. de a produce alimente și ipoteca din instalația de producție trebuie, de asemenea, să fie contabilizate. În cazul companiei dvs., toate acestea se ridică la 300 USD pe zi. Prin urmare, costul total al cheltuielilor dvs. este de 350 USD pe zi. Din moment ce vă duc doar o singură zi pentru a produce un lot de granola de unt de arahide, această cifră este destul de ușor de calculat.
Costurile forței de muncă sunt considerația finală înainte de a putea determina cu certitudine bazele dvs. de costuri. Este nevoie de doi angajați și un manager pentru a produce un lot de 100 de lire sterline de granola de unt de arahide. Prin urmare, costul forței de muncă pentru a produce granola este de 500 de dolari. Nu uitați atunci când calculați acest cost pentru a include cheltuieli mai puțin evidente, precum timpul personal și asigurările de sănătate al angajaților, precum și responsabilitatea fiscală a angajatorului. Aceste costuri ar trebui să fie împărțite pe parcursul unui an calendaristic și adăugate pe cheltuiala de a avea fiecare angajat pe personal pentru o zi.
Bazat pe toate aceste informații, bazinul de cost pentru granola dvs. de unt de arahide este de 1.720 dolari. Aceasta înseamnă că într-o zi, veți cheltui 1.720 dolari pentru a produce 100 de kilograme de granola. Pentru a determina costul unitar al produsului, va trebui să împărțiți costul (1.720 dolari) cu numărul total de unități pe care le veți produce (200). Prin urmare, costul per sac de granola este de 8,60 USD.
Având în vedere costul mai mare al granola dvs., fie va trebui să găsiți modalități alternative de a vă furniza materialele, de a reduce costurile cu forța de muncă, de a reduce cheltuielile aeriene sau de a crește prețul la granola dumneavoastră. Cu toate acestea, piața poate să nu susțină un preț care să dea marje corespunzătoare pentru granola dumneavoastră. Din acest motiv, determinarea costului unui produs unitar înainte de începerea lucrului este atât de importantă. Cu aceste informații în mână, puteți să vă retrageți și să decideți ce modificări, dacă este cazul, trebuie făcute înainte de a continua producția completă.
Variațiile costului unitar al produsului
Deși costul unitar al produsului poate fi simplu, există o varietate de moduri în care acesta poate varia. Acestea includ costuri anormale, incluziuni generale și scopul informațiilor. În funcție de tratamentul acestor factori de către compania dvs., costul produsului dvs. unitar poate varia, Ca în cazul tuturor lucrurilor din viață, este posibil să se suporte costuri anormale la fabricarea unui produs. Dacă din cauza unei modificări a furnizorului, a unei recolte proaste sau a altui motiv din controlul companiei dvs. vă apar cheltuieli anormal de mari de producție în anumite puncte, va trebui să stabiliți dacă le veți include atunci când calculați costul produsului unitar. Dacă motivul pentru costul anormal a fost temporar și nu se așteaptă să fie o problemă recurentă, dacă alegeți să includeți aceste informații în calculele dvs., acestea pot genera rezultate oblici, ceea ce, la rândul lor, poate duce la probleme cu bugetarea sau nivelurile de prețuri.
Atunci când vă calculați cheltuielile generale, trebuie să includeți numai lucruri legate direct de producție. De exemplu, în exemplele de mai sus, au fost incluse costurile pentru funcționarea cuptorului granola și asigurarea necesară pentru funcționarea instalației. Cu toate acestea, nu au fost incluse costurile pentru comercializarea granola dvs. sau pentru angajarea unui asistent administrativ. Deoarece nu sunt corelate direct cu producția dvs. pe unitate, este mai bine să excludeți orice costuri administrative de această natură.
Motivul pentru care aveți nevoie de costul unitar al produsului este de asemenea important atunci când stabiliți ce informații să includeți în calculul său. Dacă, de exemplu, îl calculați astfel încât să puteți găsi cel mai mic preț posibil la care puteți să vă vindeți produsul, ar trebui să lăsați anumite cheltuieli generale sau de muncă. Acest lucru este valabil în special dacă ați putea reduce aceste costuri într-un anumit mod pe linie. Cu toate acestea, dacă scopul dvs. în determinarea costului unitar al produsului este de a determina o strategie de stabilire a prețurilor pe termen lung care să ia în considerare toate cheltuielile implicate, trebuie să includeți tot ceea ce este prezentat mai sus, astfel încât toate costurile să fie absorbite. Procedând astfel, veți putea dezvolta un cost care să permită obținerea unei profitabilități maxime pe termen lung. Indiferent de abordarea pe care compania dvs. alege să o ia, cu toate acestea, asigurați-vă că o observați alături de calculele dvs., astfel încât să fie clar pentru viitori contabili sau conturi.
