Ați început o afacere nouă. După ce ați sărbătorit cu prietenii, familia și asociații, este timpul să o faceți oficial cu statul. Pentru a obține o licență de afaceri, vi se va solicita să furnizați statutul companiei dvs., care poate fi, de asemenea, numit "act de constituire". Aceste documente, care sunt necesare pentru a deveni o corporație juridică, vă vor descrie afacerea și vă vor oferi detalii ca obiective și misiune. Odată ce ați realizat acest document, veți găsi că îl utilizați și în alte domenii, cum ar fi alinierea partenerilor de afaceri și punerea în scenă a potențialilor investitori.
sfaturi
-
Carta companiei este un document care detaliază informațiile de bază despre afacerea dvs., inclusiv informațiile de contact și toți partenerii de afaceri.
Ce este o companie?
O companie este un alt cuvânt pentru o afacere, iar termenul poate încapsula orice tip de afacere, de la magazinele de vânzare cu amănuntul până la restaurante corporațiilor multinaționale. În centrul său, o companie este în esență o adunare de profesioniști care lucrează cu toții în același scop. Din acest motiv, ar trebui să începeți să vă gândiți la echipa de conducere de la momentul în care vă începeți noua afacere. Dacă sunteți o operațiune de o persoană, există șanse să vă bazați pe alții, fie că este vorba de banca care vă oferă împrumutul de afaceri mic, fie de prietenul prețios care servește drept consilier.
Dacă nu ați făcut-o deja, va trebui să alegeți un nume de companie înainte de a putea merge la stat pentru a vă înregistra afacerea. Acest lucru poate fi mai dificil decât pare la început. Site-ul web al Secretarului de Stat va avea o bază de date cu companii deja înregistrate și puteți căuta nume care sunt deja licențiate în statul dvs. La un moment dat, acesta a fost singurul lucru pe care trebuia să vă faceți griji, ceea ce însemna că ați concurat numai cu multe alte afaceri aflate în propriul stat. Dacă ați vrut să deschideți un magazin numit Bella Boutique, atâta timp cât nimeni din statul dvs. nu a înregistrat o afacere cu acest nume, a fost a ta pentru luarea.
Cu toate acestea, lucrurile au devenit mult mai complicate în era internetului. Fiecare magazin are nevoie de un site web, chiar dacă intenționați să vindeți numai articole în vitrină. Localnicii vor căuta un site web pentru informații de bază, cum ar fi locul în care vă aflați, orele în care sunteți deschis și tipurile de produse pe care le vindeți. Veți găsi probabil în timp, totuși, faptul că oferirea de articole online vă poate stimula vânzările extraordinar, ceea ce face să meritați cel puțin încărcarea câtorva lucruri și trimiterea de articole pentru cei care nu pot ajunge la magazinul dvs. Aceasta înseamnă că veți concura cu orice altă companie pentru un nume de domeniu pe care clienții îl vor găsi. Dacă este luată BellaBoutique.com, va trebui să adăugați o cratimă, să extindeți numele sau să alegeți alt nume de magazin altfel. Dacă puteți efectua această cercetare înainte să vă înregistrați la stat, puteți să vă salvați lupta de a încerca să găsiți o modalitate unică de a rearanja adresa URL pentru a afla că nu este disponibilă cea pe care ați înregistrat-o cu statul.
Ce este o Cartă corporativă?
O cartă corporativă este un document folosit pentru a descrie afacerea dvs. În general, elaborat în primii ani, carta dvs. este depusă la secretarul de stat atunci când doriți să vă faceți compania legală. Cerințele pentru conținutul unei societăți charter pot varia de la un stat la altul, dar, de obicei, va trebui să includeți numele companiei și informațiile de contact, scopul afacerii dvs., indiferent dacă sunteți nonprofit sau pentru profit și numele toți partenerii de afaceri.
Înainte de a crea carta dvs., verificați site-ul web al Secretarului de Stat pentru instrucțiuni. Acest lucru vă va oferi detalii cu privire la documentele de care aveți nevoie și poate chiar să aveți șabloane pe care să le puteți utiliza pentru a facilita crearea cartelei companiei dvs. Aici ar trebui să puteți căuta, de asemenea, pentru a vă asigura că numele dvs. este disponibil și pentru a găsi toate formularele de care veți avea nevoie când solicitați o licență.
Care sunt actele constitutive?
"Actul constitutiv" servește drept alt termen pentru o societate comercială. Nu există nicio diferență între statutul societății și actul constitutiv. Consultantul juridic profesionist nu este obligat să creeze articolele de înființare, însă costurile suplimentare ar putea fi bine meritate, mai ales dacă nu ați mai incorporat niciodată o afacere. Un avocat care se specializează în întreprinderi mici vă poate ajuta să știți exact ce documente aveți nevoie pentru a furniza statul și vă va oferi pentru dumneavoastră. Dacă apare o problemă legată de aceste documente, puteți să vă întoarceți la avocat pentru a vă ocupa de lucruri.
Unul dintre motivele principale pentru înregistrarea unei afaceri este acela de a oferi protecție juridică în cazul unui proces sau al unui alt litigiu. Acesta este un argument bun pentru folosirea unui avocat. Cu toate acestea, doar pentru că faceți lucruri pe cont propriu nu înseamnă că nu puteți căuta consultanță juridică dacă apare o problemă. Dacă alegeți să faceți acest lucru singur, va trebui doar să urmăriți un nume care nu este deja luat și să trimiteți documentele necesare statului. Puteți face toate acestea prin intermediul site-ului guvernului dvs. de stat. Vor exista taxe asociate cu acest lucru, dar ele vor fi mai puțin costisitoare decât plata unui avocat care să se ocupe de lucrurile pentru dvs. Dacă considerați că aveți nevoie de ajutor legal, puteți utiliza un site precum LegalZoom sau Nolo pentru a găsi și descărca orice șabloane de care aveți nevoie.
De ce aveți nevoie de o Cartă a Companiei
Scopul general al unei societăți charter este lansarea publică a noii dvs. afaceri. Nu sunteți oficial până când nu ați depus dosarul la stat. Deoarece aveți nevoie de o cartă corporativă pentru a obține o licență de afaceri, aceasta poate ajuta, de asemenea, să înțelegeți de ce aveți nevoie de o licență de afaceri. O licență de afaceri oferă companiei dvs. protecția juridică de bază necesară dacă veți oferi produse sau servicii altora. Acesta vă ajută să colectați și să remiteți impozitul pe vânzări, precum și să retineți și să prezentați impozitul pe venit pentru angajații dvs.
Dacă intenționați să configurați o locație fizică pentru compania dvs., veți avea nevoie de o licență de afaceri pentru a fi legală. În caz contrar, ar putea apărea o zi pentru a găsi un lacăt pe ușa din față. Chiar dacă vindeți obiecte de pe o piață locală de purici sau târg de artizanat, puteți găsi că cineva din stat se arată cerând să vadă licențe de afaceri pentru toți vânzătorii.
Crearea unei Carte a Companiei
Odată ce ați stabilit de ce aveți nevoie de o companie de carta, veți dori să începeți să creați documentul. Înainte de a trece prin pașii de a face unul singur, verificați cerințele biroului dvs. local secretar de stat. Puteți găsi șabloane online, dar veți dori să vă asigurați că documentul conține toate informațiile necesare sau că cererea dvs. pentru o licență de afaceri poate fi lovită înapoi. Biroul secretarului de stat vă poate cere chiar să puneți informațiile într-o formă pe care o oferă, ceea ce înseamnă că toată munca pe care ați făcut-o pentru a crea un document formal va fi irosită.
În cele mai multe state, va trebui pur și simplu să furnizați documentația care vă arată proprietatea, structura de conducere sau directorii. Dacă înregistrați o Societate cu Răspundere Limitată, de obicei puteți trimite un document simplu cu aceste informații. Aceasta este definită de definiția companiilor, însă corporațiile ar putea fi nevoite să trimită o firmă detaliată care include aceleași informații necesare pentru întreprinderile mai mici, dar într-un format mai cuprinzător.
Carta dvs. de companie se va concentra foarte mult pe oamenii care vor fi responsabili pentru împingerea afacerii dvs. înainte. Va trebui să includeți bios și acreditări scurte pentru fiecare dintre persoanele care lucrează cu organizația dvs., inclusiv pe dvs. Dacă utilizați contractori pentru a vă ajuta cu lucruri precum design-ul dvs. grafic sau scrierea de conținut, cereți permisiunea de a le include în echipă pentru scopuri de documentare. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să publicați în mod public profilurile pe site-ul dvs. web, cu excepția cazului în care considerați că este reciproc avantajos, dar vă poate ajuta să le aveți în documente, pe măsură ce încorporați și căutați parteneriate de finanțare sau de afaceri.
Utilizarea unui agent înregistrat
Dacă completați un formular sau după un șablon de navlosire a companiei, probabil veți vedea o solicitare pentru agentul înregistrat al companiei dvs. Chiar dacă nu sunteți direct solicitat, aveți nevoie de un agent înregistrat pentru a vă ajuta în afacerea dvs. Un agent înregistrat va acționa în numele dvs. în primirea comunicărilor din partea avocaților și a autorităților de stat, inclusiv notificări privind acțiunile în justiție și formularele fiscale. Puteți face acest lucru singur, dar nu este recomandat. Dacă vi se oferă lucrări legale, nu veți dori să se întâmple în fața angajaților dvs. Având un agent înregistrat, aceste documente vor fi livrate biroului persoanei respective în locul dvs. De asemenea, veți găsi că având un agent înregistrat înseamnă că adresa înregistrată online este cea a lui, mai degrabă decât a dvs., care vine la îndemână dacă lucrați acasă sau pur și simplu nu doriți ca locația dvs. să fie ușor de găsit.
Deși există probabil o mulțime de servicii terță parte atunci când căutați propria zonă locală, nu toți agenții înregistrați sunt egali. Dacă sunteți înștiințat despre un proces și agentul dvs. nu vă transmite documentele, puteți pierde date importante ale instanței și, eventual, puteți pierde în mod implicit. Verificați revizuirile oricăror servicii ale agenților înregistrați pe care îi gândiți și eliminați cei care au plângeri. Dacă ați avut încredere în prieteni sau colegi care conduc afaceri, cereți recomandări. Asigurați-vă că agentul ales are un birou fizic și oferă servicii rapide și fiabile de expediere a corespondenței. Agentul dvs. ar trebui să fie conștient de legile care se aplică în cazul afacerii dvs. și să fie pregătit să acționeze în calitate de mediator.
Documente și considerații suplimentare
Pe măsură ce creați compania dvs. și desemnați persoanele asociate noii dvs. afaceri, există și alte documente pe care trebuie să le luați în considerare. Protejarea noii investiții este esențială, mai ales atunci când înseamnă distanțarea activelor personale de răspundere. Incorporarea ca LLC poate ajuta, dar odată ce deveniți o corporație, veți avea de asemenea protecție. Deși proprietățile și parteneriatele unice pot fi mai simple, nu oferă protecție pentru activele dvs. personale. Aceasta înseamnă că, dacă afacerea dvs. se confruntă cu un proces, contul dvs. bancar de acasă și de uz casnic ar putea fi în pericol.
În plus față de cumpărarea de asigurare pentru noua dvs. afacere, puteți, de asemenea, să vă asigurați că toți cei cu care lucrați semnează contracte. Nu aveți nevoie de un avocat pentru a atrage aceste lucruri și a legitima lucrurile, dar dacă aveți documentele notariale sau cel puțin mărturate vă poate ajuta. În diverse puncte, veți avea nevoie de acorduri de angajare semnate, contracte independente de contractanți, contracte de confidențialitate și contracte de reziliere. De asemenea, veți avea nevoie să vă protejați în orice fel de tranzacții de afaceri, cum ar fi acorduri de parteneriat, acorduri de indemnizație și acorduri de cumpărare de acțiuni. Puteți alege să vă protejați afacerea, având partenerii de afaceri și managerii să semneze acorduri neconcurente, ceea ce vă împiedică să vedeți un angajat să-și ia secrete într-un concurent după ce vă desfaceți legăturile cu dvs.
Scrierea companiei dvs. și înregistrarea cu statul este doar începutul. Va trebui să vă configurați prezența online și să găsiți baza de clienți. Totuși, în ceea ce privește carta companiei dvs., va trebui, de asemenea, să o revizuiți ocazional și să o actualizați. Este important să știți că dacă vă întrebați vreodată "Ce sunt articolele de înființare?", Acestea sunt aceleași cu cele ale companiei dvs. S-ar putea să găsiți ocazional că ați cerut statutul companiei sau articolele de înființare, în special dacă căutați fonduri de investitori sau dacă aveți în vedere un buyout.
În plus față de revizuirea regulată a cartelei dvs. de afaceri, veți dori, de asemenea, să acordați o atenție deosebită cerințelor de licențiere pentru statul dvs. Probabil că va trebui să vă reînnoiți licența în fiecare an, un proces care în general va necesita doar plata unei taxe și actualizarea informațiilor pe site-ul web al Secretarului de Stat.
