Pregătirea unei examinări a performanței pentru un angajat necesită ca recenzentul să includă informații specifice într-un document scris. Evitați să faceți declarații vagi sau generale și opinii personale care nu pot fi justificate. Prin păstrarea unui document de examinare a performanței specific și clar, acesta devine un document util care poate fi păstrat în dosarul personalului angajatului și la care se face referire în timpul următoarei examinări.
Timp activ
Scrierea în timpul activ este o cheie pentru scrierea unei revizuiri a performanței. Când listați obiectivele pentru perioada viitoare de revizuire, începeți fiecare din aceste obiective cu un verb. Această formulare îi cheamă pe angajat la acțiune și îi spune ce trebuie să facă. Unele verbe activa cheie cheie pentru a fi utilizate în revizuirea performanței includ "complete", "realizează" și "produce". Potrivit site-ului Asociației Serviciilor Externe americane, scrierea într-o perioadă activă reduce riscul de confuzie în obiectivele și obiectivele scrise în evaluarea performanței.
Definirea Pronumelor
Dacă pronumele vor fi folosite într-o revizuire a performanței, asigurați-vă că este clar pentru cine sau ce se referă pronumele. Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că menționați grupul, persoana sau sarcina în mod specific la începutul revizuirii și folosiți cu greu pronume pentru a vă referi la ea. Evitați folosirea mai multor pronume în revizuirea performanței atunci când pot fi înlocuite cu nume, grupuri sau organizații specifice care pot clarifica revizuirea.
Numere și valori
Fiți specific atunci când specificați obiective. Fii specific și atunci când te referi la realizările făcute în perioada de revizuire trecută. Consultați numerele ori de câte ori este posibil. Nu utilizați fraze generale, cum ar fi "deasupra țintă", fără a defini ce obiectiv a fost. Folosind o țintă precisă, revizuirea este clară și specifică și limitează șansa de confuzie dacă se face referire atunci când angajatul solicită o promovare sau solicită o majorare. Furnizați exemple specifice atunci când furnizați aceste numere. Spunând că cineva a fost interpretat la un nivel "mai ridicat decât era așteptat" este mult mai puțin precis decât să spună că "și-a depășit obiectivul de 20 de rapoarte finalizate în acest an de cinci rapoarte, care erau cu 25% peste obiectivul declarat".
Datele
Utilizați datele în revizuirea performanțelor. Aceste date ar trebui să se refere la ocazii specifice în timpul perioadei de revizuire anterioare atunci când îi dă angajatului revizuirea, cu exemple specifice de performanță pozitivă sau negativă. La stabilirea obiectivelor, includeți o dată în care obiectivul trebuie realizat prin. Dacă ar trebui să se finalizeze înainte de sfârșitul perioadei curente de revizuire, includeți data la care se va încheia perioada actuală de examinare. Acest lucru ajută la clarificarea obiectivelor și la determinarea specifică a acestora.
