Planificarea unei gale ar putea dura luni sau chiar ani de planificare, dar executarea galei în noaptea cea mare este la fel de importantă. Indiferent dacă onorați un grup special de oameni, recunoașteți o organizație sau câștigați bani pentru o cauză demnă, o gală trebuie să ofere suficientă substanță și divertisment oaspeților săi. În calitate de gazdă a galei, este treaba voastră să manevrați oaspeții de gală prin diferite evenimente și să vă asigurați că sunt mereu distrați.
Coordonați cu voluntarii și cu furnizorii de servicii de catering. Asigurați-vă că toți cei care lucrează la gală se află pe aceeași pagină și înțeleg linia de timp pe care ați creat-o. Luați întrebări înainte ca gala să înceapă să elimine orice confuzie între personal. Pentru a rula cu succes gala, aveți nevoie de o echipă care să vă ajute.
Bine ați venit oaspeții de la începutul seara. Introduceți-vă - dați-vă numele, precum și titlul sau afilierea. De exemplu, dacă sunteți președintele organizației care găzduiește gala, spuneți invitaților dvs. că. Păstrați-vă discursul scurt - previzualizați evenimentul și spuneți-i oaspeților că se află într-o seară plăcută.
Mutați oaspeții de la eveniment la eveniment. Gala probabil include un număr de evenimente, de la o oră de cocktail la o cină așezată la discursuri sau premii. Este treaba dvs. să vă mutați oaspeții de la eveniment la eveniment. Nu doriți să vă aflați la microfon toată noaptea, dar trebuie să păstrați evenimentul în mișcare în funcție de linia dvs. de timp. Vorbiți când este timpul să schimbați evenimentele.
Mulțumim sponsorilor. Majoritatea galelor se bazează pe donații de la persoane sau corporații. Recunoașteți fiecare sponsor pentru contribuția acestuia. Programul galei ar putea lista sponsorii, dar este grijuliu să dați un strigăt fiecărui sponsor. Numirea pur și simplu a sponsorului sau cerința ca individul sau angajații să stea în picioare vor fi apreciați de oaspeții dvs. de gală.
Încurajați participarea la evenimentele de gală. Dacă gazduiți o licitație tăcută, de exemplu, mergeți la microfon la fiecare 20 sau 30 de minute pentru a evidenția un element de licitație caldă. Dacă doriți ca oaspeții să intre pe ringul de dans, discutați-le cu ei. Păstrați comentariile scurte, dar directe, astfel încât oaspeții să poată profita la maxim de gală.
