Un proces de producție suferă de fiecare dată când angajații pierd locul de muncă. Este necesar să se înlocuiască un lucrător care este absent în mod repetat, dar există legi de luat în considerare. Majoritatea companiilor au o politică de abordare a unei astfel de situații, scrise în cadrul liniilor directoare ale legislației muncii. Politicile privind absenteismul corporativ descriu în mod obișnuit pașii pentru a face față angajaților care nu apar pentru schimburile programate. Ultimul pas în astfel de politici este de a pune capăt unui angajat.
Confruntați un angajat lipsit de muncă pentru a întreba motivul absențelor. Cereți angajatului să urmeze toate politicile privind absenteismul în ceea ce privește verificarea absențelor scutite, cum ar fi o notă medicală sau o documentație a juriului.
Verificați pentru toate motivele absențelor scutite permis de politica companiei. Aflați dacă această absență intră sub incidența unei reglementări federale a muncii, cum ar fi Legea privind familia și concediul medical din 1993. Această legislație oferă angajatului un concediu de muncă extins pentru îngrijirea și îngrijirea copiilor, îngrijirea rudelor militare vătămate la serviciu și pentru nevoile medicale personale. Un lucrător poate avea 12 sau 26 de săptămâni de concediu neremunerat mandatat de guvern în funcție de necesități.
Consultați politica companiei privind procedurile referitoare la orice absență neexpusă. Politicile comune impun unui supraveghetor să spună verbal angajatului că absența nu este explicată și va exista doar un număr de "x" de absențe neexprimate tolerate înainte de reziliere. Documentați astfel de consultări cu o semnătură din partea ofensatorului.
Urmați toate procedurile descrise în politica companiei pentru a mustra angajații care lipsesc de la locul de muncă și documentează toate acțiunile. Oferiți numărul recomandat de avertismente verbale și scrise unui angajat, împreună cu un avertisment cu privire la politica companiei de a pune capăt lucrătorilor cu absențe neexpuse.
Verificați înregistrările pentru angajații destituiți pentru absenteism înainte de a înlocui un lucrător pentru a vă asigura că toate cazurile anterioare au fost executate în conformitate cu politica companiei descrisă. Aflați dacă unui angajat ia fost acordat un grație suplimentar pentru numărul de zile pierdute înainte de a fi concediat. Oferiți angajatului dvs. același număr de zile de grație înainte de reziliere pentru a evita litigiile.
Informați departamentul de resurse umane cu privire la intenția dvs. de a vă desființa un angajat pentru absența acestuia și pentru a vă prezenta documentația privind toate măsurile de politică luate. Întrebați dacă ar trebui să îi îndrumați pe angajat la birou pentru un interviu de ieșire. Dați angajatului o notificare scrisă și verbală de încetare a locului de muncă. Conduceți lucrătorul la biroul HR, dacă este cazul.
