Scrierea unei scrisori de afaceri spaniole necesită o abordare diferită decât atunci când scrieți o scrisoare personală sau socială. Stilul trebuie să includă un ton formal și o prezentare, făcând uz de afaceri spaniole formale. Aceasta înseamnă că nu puteți completa pur și simplu o traducere directă dintr-o altă limbă în limba spaniolă, puneți-o pe antetul dvs. de afaceri și trimiteți-o. Este important să începeți scrisoarea dvs. de afaceri spaniolă cu salutările și saluturile corespunzătoare.
Scrieți numele dvs. în partea de sus a paginii, în partea stângă, fără titlul dvs.
Săriți două linii și scrieți-vă propria adresă în partea stângă a hârtiei așa cum ați proceda în mod normal, pentru a include virgule și punctuație corespunzătoare în funcție de limba proprie.
Săriți două linii și scrieți data scrisorii conform structurii spaniole formale. De exemplu, 10 de mayo de 2010 pentru 10 mai 2010.
Scrieți numele și adresa destinatarului în partea dreaptă a hârtiei, după săriți încă două linii după cum urmează:
A la atención del Sr. Alvaro Medina TTCB S.A. Avda. de la Constitución s / n 28077 MADRID
Pentru titlurile unui bărbat, este indicat să se abreviată pe Señor Don la postul D. Pentru titlul unei femei, este necesar să se folosească Sra. Dna, forma scurtă pentru Señora Doña. Utilizați numai Sra. pentru Señora dacă știți că este căsătorită și aceasta este preferința ei.
Adresa nu folosește virgule în structura formală spaniolă.
Săriți o linie și scrieți-vă salutul și titlul complet al formularului, alături de numele destinatarului, urmat de un colon, nu o virgulă. Utilizați "Ëstimado" ("Ëstimada" pentru o femeie) atunci când aveți o relație bună de afaceri cu destinatarul, urmată de numele. În cazurile în care nu se stabilește o relație de afaceri solidă, folosiți salutul "Muy Señor Mío" pentru un bărbat și "Muy Señora Mía" pentru o femeie și lăsați-l la nume.
De exemplu:
Estimado Señor: Estimada Señora:
Sau
Muy Señor mie: Muy Señora mea
