Computerul personal a fost introdus pentru prima oară de IBM - International Business Machines - în 1981, potrivit Muzeului de Istorie al Computerului. Din acel moment, utilizarea computerelor personale în afaceri sa răspândit pe larg. În 2011, aproape fiecare angajat are un computer personal pe biroul său. Profesioniștii din domeniul afacerilor utilizează computere pentru multe funcții, cum ar fi crearea de litere, calcularea numerelor sau efectuarea de cercetări pe Internet. Calculatoarele personale pot fi, de asemenea, utilizate pentru multe funcții și aplicații pentru afaceri.
Trimiterea de e-mailuri
E-mailurile reprezintă una dintre cele mai răspândite metode de a comunica în lumea afacerilor. Profesioniștii din domeniul businessului de la directori la analiștii de marketing folosesc computerele personale pentru trimiterea de e-mailuri. Secretarii folosesc e-mailurile companiei pentru a anunța alți manageri și angajați ai întâlnirilor sau funcții speciale. Managerii utilizează de multe ori e-mailuri pentru a atașa și difuza documente importante, cum ar fi rapoarte și memorii. În plus, e-mailurile pot fi utilizate extern pentru a informa clienții despre produse sau servicii noi. Profesioniștii în publicitate trimit adesea e-mailuri către mii de companii la un clic pe un buton pentru a genera clienți potențiali și comenzi de produse.
Crearea de documente
Profesioniștii din domeniul afacerilor folosesc frecvent computere personale pentru a crea documente, cum ar fi memorii, rapoarte, formulare de afaceri, facturi de expediere și formulare de comandă. Managerii de cercetare de marketing folosesc calculatoarele personale pentru a scrie chestionare. Aceste chestionare pot fi tipărite în cantități în masă pentru a efectua servicii pentru clienți. Secretarii folosesc, uneori, computere personale pentru a imprima etichete de transport maritim pentru pachetele de corespondență. Copiatoarele publicitare utilizează software-ul de publicare pentru a produce broșuri sau pliante pe computerele personale. O companie poate utiliza, de asemenea, computere personale pentru a crea reclame sau pentru a crea buletine de știri.
Crearea de foi de calcul
Profesioniștii din domeniul de afaceri folosesc calculatoarele personale pentru a crea foi de calcul. De exemplu, un manager de finanțe poate crea o foaie de calcul personal pentru a urmări bugetul companiei. O foaie de calcul este o aplicație software care este împărțită în mai multe coloane și rânduri diferite. Fiecare secțiune individuală a unei foi de calcul se numește o celulă. Managerul de finanțe poate introduce nume de departamente în rândurile și tipurile de cheltuieli pe care diferite departamente le suportă în coloanele foii de calcul. Tabelele de calculatoare personale sunt extrem de utile pentru efectuarea calculelor, deoarece profesioniștii în afaceri pot crea formule pentru anumite celule. Ulterior, totalurile vor fi calculate automat de fiecare dată când un manager introduce numere suplimentare în foaia de calcul.
Crearea de baze de date
Companiile utilizează computere personale pentru a crea baze de date, care sunt liste masive de nume sau numere. Cea mai importantă considerație atunci când se creează o bază de date este să se decidă ce date vor fi utilizate, potrivit revistei Inc. Managerii de marketing pot utiliza baze de date cu computere personale pentru a urmări clienții care comandă produse. De exemplu, managerul de marketing poate introduce data la care un client a comandat un produs și cât a cheltuit. Periodic, managerul de marketing poate trimite broșuri sau cupoane către clienți care anunță noi produse sau vânzări. Întreprinzătorii pot folosi o bază de date pentru calculatoarele personale pentru a urmări rezultatele unei campanii publicitare. Astfel managerul de publicitate poate determina ce anunțuri sunt profitabile.
