O cerere de propuneri (RFP) este o declarație scrisă a clientului care exprimă nevoia unei afaceri și vă întreabă cum vă propuneți să răspundeți acelei nevoi și cât de mult va costa serviciul sau produsul dvs. Crearea unui contur înainte de a scrie răspunsul la RFP clientului vă ajută să vă asigurați că toate cerințele proiectului au fost abordate și propunerea dvs. este conformă cu formatul documentului specificat de RFP.
Elementele de care aveți nevoie
-
Cerere de document de propunere
-
Aplicația de procesare a cuvintelor
-
Imprimanta
Citiți cu atenție mesajul RFP al clientului pentru a vă asigura că înțelegeți pe deplin așteptările. Clarificați orice întrebări mai devreme decât mai târziu. Majoritatea RFP specifică o perioadă de întrebări și răspunsuri pentru respondenți.
Creați conturul în formatul și ordinea definită în RFP pentru a demonstra capacitatea de a urma instrucțiunile. Unele RFP părăsesc organizarea propunerii până la dvs., în timp ce altele au cerințe structurale foarte detaliate. Ignorarea sau interpretarea greșită a acestora este una dintre cele mai rapide căi prin care propunerea dvs. a scăzut din considerente.
Utilizați cifre romane (cum ar fi I, II, III) pentru fiecare secțiune majoră. Subsecțiunile sunt indentate cu majuscule (cum ar fi A, B, C). Secțiunile sub acestea sunt notate cu numere (cum ar fi 1, 2, 3). Dacă este necesară o altă subsecțiune, utilizați litere mici (cum ar fi a, b, c).
Numerele romane pot fi folosite ca prezentare generală sau rezumat a răspunsului RFP. Exprimă domeniul de aplicare al serviciilor și cerințelor clientului în această primă secțiune. Explicați modul în care se va aborda proiectul și de ce această abordare va răspunde cel mai bine nevoilor clientului. Continuați să scrieți titlurile și categoriile de proiect prezentate de client folosind o combinație de cifre romane, litere și numere.
Luați în considerare raspunsurile la fiecare secțiune și subsecțiune, scriind răspunsuri la fiecare cerință a clientului. Pentru versiunea inițială pot fi folosite cuvinte și expresii. Repetați acest pas pentru toate secțiunile.
Creați-vă ideile și adăugați conținut detaliat fiecăreia dintre ele pentru a răspunde pe deplin nevoilor clienților. Propunerea dvs. va include, probabil, unele dintre "boilerplate" ale companiei dvs. sau text standard, reutilizabil. Indicați în conturul dvs. unde va fi folosit boilerplate și cât va trebui să fie modificat pentru acest RFP special. Nu abuzați de boilerplate sau folosiți-o pentru a îngrădi propunerea. Clienții potențiali apreciază propuneri succinte, detaliate și acționabile.
sfaturi
-
Este posibil ca mai multe proiecte să fie elaborate înainte de elaborarea RFP finală. Rețineți fiecare versiune cu un număr de versiune diferit în numele fișierului.
