Când auziți termenul "scrisoare de sponsorizare" - numit și o propunere de sponsorizare - de obicei are de a face cu o solicitare a unei organizații nonprofit pentru bani sau donații. Dar, dacă desfășurați o afacere mică sau nonprofit, puteți utiliza în continuare o scrisoare de sponsorizare pentru a ajuta la sprijinirea evenimentelor.
După cum sugerează și numele, o scrisoare de sponsorizare este doar o cerere de sponsorizare. Această scrisoare solicită destinatarului să furnizeze bani sau o donație în natură - probabil cea din urmă când este trimisă de la o mică afacere - în timp ce detaliază ce fel de stimulente sunt în ea pentru partea donatoare. Acest tip de excursie în afara casetei poate deveni puțin ciudat, așa că ajută să știi când să folosești o scrisoare de sponsorizare și să iei un picior pe tactici eficiente pentru scrierea unei scrisori de sponsorizare.
Evaluați situația
Să lăsăm asta departe - scrisorile de sponsorizare nu sunt o scuză pentru ca afacerea dvs. mică să meargă în jurul valorii de a solicita bani ca propriul dvs. Kickstarter privat. Dar organizațiile nonprofit și întreprinderile mici pot fi implicate în organizarea de evenimente care să consolideze comunitatea, inclusiv comunitatea locală de afaceri, și de aici vin aceste scrisori.
Dacă afacerea dvs. se îndreaptă către un fond de strângere de fonduri pentru adăpostul local preferat de animale sau o caritate de bursă națională, contactarea altor întreprinderi sau organizații prin intermediul unei scrisori de sponsorizare poate fi crucială. De asemenea, dacă sunteți implicat într-o zi de comunitate, eveniment de implicare în afaceri locale sau un eveniment de vecinătate, cum ar fi o gală sau un maraton. Dacă este pentru o cauză bună, o scrisoare de sponsorizare ar putea fi doar cheia pentru a compensa alimentele de pește de la brutăria locală vegană, plimbări și o mașină de karaoke de la compania de distribuție de partid sau bannere, afișe și invitații de la imprimantă.
Unghiul scrisorii dvs. de sponsorizare
Ca orice scrisoare bună, o scrisoare de sponsorizare include toate elementele de bază ale antetului, cum ar fi numele dvs., numele companiei, adresa și informațiile de contact. Știți cine este decidentul în acest departament și adresați-vă în scris scrisoarea către aceștia. Acum să ajungem la lucrurile bune.
În primul rând, concentrați-vă asupra evenimentului. În plus față de detaliile logistice cum ar fi timpul și locul, citiți cititorul cu o descriere a cât de multă distracție va fi sau cum va implica comunitatea și exact ce fel de bine va face pentru cauza ei, precum și în ce fel de valoare promoțională pe care o oferă pentru sponsori. Dacă ați înțeles deja câțiva sponsori, încărcați-le în față cu numele lor pentru a vă ajuta să vă legitimizați cauza și să vă construiți încredere (este în regulă să renunțați la acest nume). În mod similar, utilizați această ocazie pentru a evidenția succint succesul trecut pe care l-ați avut cu inițiative similare.
Păstrați-o concisă - mai puțin decât o pagină ideală - și după ce ați stabilit "ce" și "de ce" ale evenimentului într-un mod atrăgător, nu bateți în jurul tufișului despre ceea ce cereți de la destinatar. Cu toate acestea, furnizați destinatarului opțiuni sau chiar cereți sugestii despre ce pot contribui. Acest lucru îi ajută să se simtă ca o parte integrantă a evenimentului și, cine știe, ar putea chiar să vă surprindă cu niște idei stelare de-ale lor.
Ține minte
Nu vă limitați cererile de sponsorizare doar la bani sau la produse. Întreprinderile locale ar putea fi dispuse să contribuie într-o varietate de moduri, cum ar fi oferirea de voluntari pentru a lucra cu fondurile tale, punerea pliantelor în locul lor de activitate sau chiar a creativității, cum ar fi o cofetărie locală numind o latte limitată în timp provocarea și donarea unei părți din profituri.
Multe întreprinderi înființate își dedică o parte din bugetul lor oportunităților de sponsorizare și altele asemenea, dar le puteți face mai ușor, ajutându-le să evite conflictele. Acordați-vă cel puțin câteva luni de heads-up atunci când trimiteți scrisorile de sponsorizare.
Dacă vă simțiți încă un pic pierdut în stuf, numeroase universități și servicii precum Fundly sau Qgiv oferă șabloane de scrisori de sponsorizare on-line - chiar dacă acestea nu se potrivesc cu cererea companiei dvs. la o tee, aceste eșantionări fac ca soldurile să fie solide.
