Deși scrierea unei scrisori poate fi dificilă, este destul de simplu să o copiați unei alte persoane, indiferent dacă nota dvs. este electronică sau tipărită. Copierea unei persoane pe o scrisoare sau "CC-ing", care înseamnă "copie de carbon" sau "copie de curtoazie" - poate ține efectiv o terță parte, cum ar fi un avocat sau un angajator, în legătură cu o comunicare importantă.
Elementele de care aveți nevoie
-
Computer cu software de procesare de text
-
Imprimanta
-
Conexiune internet
Scrierea unei scrisori și copierea altcuiva
Scrieți scrisoarea. Dacă este o notă mai obișnuită, probabil că doriți să o trimiteți prin e-mail și puteți doar "cc" cealaltă parte. Dacă scrisoarea este o scrisoare mai formală, includeți adresa dvs. de întoarcere, adresa și numele persoanei în care este trimisă și apoi continuați să scrieți o scrisoare tradițională de afaceri.
Indiferent de modul în care trimiteți scrisoarea, indicați că este trimisă la o altă parte. Dacă trimiteți scrisoarea pe hârtie, plasați "cc" sub semnătura dvs. și includeți numele celuilalt destinatar după un colon. Dacă este un e-mail, deschideți câmpul "cc" din mesajul dvs. de e-mail și includeți adresa de e-mail a destinatarului suplimentar.
Când imprimați scrisoarea dvs., semnați-o și asigurați-vă că textul cu caractere și numele destinatarului suplimentar sunt afișate în mod clar pe scrisoare. Trimiteți-l părții suplimentare.
Când trimiteți e-mailul, puneți destinatarul original în câmpul "în" și includeți persoana suplimentară în câmpul "cc". Este important să nu puneți adresa sau adresa de e-mail a persoanei suplimentare în câmpul "în", pentru că atunci când "cc" pe cineva, este doar să-i informați despre o problemă, nu să îi adresați.
sfaturi
-
Puteți să-ți scrii prima dată scrisoarea. Creați câteva schițe ale scrisorii. Corectați-vă scrisoarea.
Avertizare
Utilizați tehnici formale de scriere a afacerilor atunci când creați o scrisoare.
