Formularul IRS 941 este utilizat pentru a raporta impozitele trimestriale ale angajatorului. Dacă sunteți angajator și rețineți impozitele federale, Medicare și de securitate socială din salariile angajaților dvs., este cel mai probabil necesar să depuneți formularul 941. Puteți trimite o copie pe suport de hârtie a acestui formular în fiecare trimestru sau puteți aplica dosarul electronic.
Elementele de care aveți nevoie
-
Formularul de afaceri 941 și instrucțiuni
-
Numărul de identificare al angajatorului (EIN)
-
Rapoartele privind salariile
Trimiteți copii de hârtie ale formularului de afaceri 941
Vizitați site-ul Web al serviciului de venituri interne (IRS) pentru a imprima Formularul 941 și broșura de instrucțiuni (consultați Resursele de mai jos).
Marcați calendarul cu datele pe care le obțineți în trimestrul 941. Rapoartele care reflectă impozitele plătite pentru primul trimestru sunt datorate pe 30 aprilie și pe 31 iulie pentru al doilea trimestru. Rapoartele trimestrului III se așteaptă la data de 31 octombrie, iar cel de-al patrulea trimestru trebuie depuse până la data de 31 ianuarie.
Asigurați-vă că numărul dvs. de identificare al angajatorului (EIN) este corect introdus în formular. Procesarea formularului dvs. poate fi întârziată dacă EIN este incorectă.
Introduceți ajustările care trebuie făcute pentru taxele plătite pentru plata salariilor și asigurarea pe linia 7.
Citiți instrucțiunile de la rând pentru a vedea dacă compania dvs. se califică pentru "adăugiri speciale" sau credite datorate plății excedentare a impozitelor. Aceste subiecte sunt acoperite în liniile 8 și 9.
Determinați dacă trebuie sau nu să efectuați o depunere fiscală trimestrială. Dacă datorați mai puțin de 2.500 USD pentru acest trimestru, nu trebuie să plătiți până când nu depuneți o declarație la sfârșitul anului. Dacă datorați mai mult decât această sumă, va trebui să completați formularul 8109 pentru a vă depune taxele la un depozit federal.
Consultați broșura de instrucțiuni pentru Formularul 941 pentru a ști unde să trimiteți raportul finalizat în funcție de statul în care se află compania dvs. IRS are mai multe birouri regionale care deservesc diferite părți ale țării.
Colectați informații privind salariile în ceea ce privește numărul de angajați care primesc un salariu de la compania dvs. și salariile totale, sfaturi și alte compensații care fac obiectul impozitelor federale, Medicare și de securitate socială. Veți introduce aceste informații pe liniile 1 până la 6 pe formularul 941.
Aplicați la formularul de fișiere 941 electronic
Aplicați pentru a utiliza programul de e-fișiere IRS pentru a vă transmite rapoartele trimestriale 941 în format electronic. Puteți accesa pachetul de aplicații de pe site-ul IRS (consultați Resursele de mai jos).
Respectați datele scadente referitoare la cererea de depunere a formularului 941 online. Pentru a putea utiliza programul de fișiere electronice pentru primul trimestru care se încheie la 31 martie, trebuie să fi aplicat înainte de 15 decembrie. Datele scadente pentru trimestrul al doilea, al treilea și al patrulea sunt 15 martie, 15 iunie și 15 septembrie, respectiv.
Păstrați numărul PIN pe care îl alocați într-un loc sigur. Acest număr, atribuit numai dvs., este utilizat ca semnătură electronică pentru Formularul 941.
sfaturi
-
Dacă sunteți proprietarul unei afaceri sezoniere sau al unui angajator în gospodărie, este posibil să nu aveți nevoie să trimiteți rapoarte trimestriale cu Formularul 941. Instrucțiunile pentru acest formular oferă mai multe informații despre tipurile de întreprinderi care pot fi scutite de această depunere.
