Potrivit Streamliners, Inc, managerul mediu petrece aproximativ 108 de minute în fiecare zi citirea și trimiterea de e-mailuri. Pe o săptămână de lucru de cinci zile, aceasta înseamnă nouă ore de productivitate pierdute. Internetul a dus la un nou fenomen la locul de muncă: ore nenumărate pierdute în timpul zilei de navigarea pe internet fără legătură cu munca. Pierderea productivității înseamnă profituri pierdute, iar acest lucru este periculos într-o piață competitivă în care productivitatea la locul de muncă este vitală pentru supraviețuire. Crearea unui loc de muncă productiv este integral pentru o corporație să-și mărească profiturile și să prospere în economia de astăzi.
Statistica productivității la locul de muncă
Potrivit Departamentului Muncii din Statele Unite, productivitatea medie anuală din 2009 până în 2010 a crescut cu 3,9%. Sa înregistrat o creștere de 4% a producției, precum și o creștere de 1,4% a orelor lucrate. În ultimul trimestru al anului 2010, producția pe oră în sectorul de activitate non-agricol a crescut cu 2,6%, iar în sectorul de producție cu 5,9%. Din industria prelucrătoare studiată în 2009, Departamentul de Muncă al Statelor Unite arată că productivitatea muncii a crescut în 28%. Acesta a scăzut de la 38 la sută în 2008 și de 56 la sută în 2007. În mod similar, s-au înregistrat scăderi ale ratei de producție și ore în șapte din cele 10 industrii.
Modificări ale productivității la locul de muncă
Productivitatea muncii a crescut constant în ultimul secol. Linii de asamblare de mare viteză au făcut posibilă producerea mai rapidă a mărfurilor decât oricând. Automatizarea echipamentelor de birou, utilizarea pe scară largă a computerelor și apariția internetului nu numai că au transformat munca de birou, dar și-au făcut sarcinile de afaceri mai repede și mai ușor decât înainte. Timp de mulți ani, America sa răsplătit cu cea mai mare rată a productivității la locul de muncă din lume. Ratele de productivitate în țările în curs de dezvoltare precum China și India amenință avantajul Americii. Deși acest lucru poate afecta anumite industrii, există beneficii și pentru această dezvoltare. Consumatorii americani pot observa prețuri mai mici la import și o selecție mai largă a soiurilor de import.
Amenințări la adresa productivității la locul de muncă
În timp ce Internetul a transformat afacerea și a făcut mai ușor ca oricând să desfășoare activități în întreaga lume, a prezentat și noi provocări pentru productivitatea la locul de muncă. Companiile americane pierd zilnic productivitatea de la orele de serviciu la abuzul pe Internet sau în alte domenii decât cele legate de serviciul de uz personal în timpul orelor. Angajații pot accesa cu ușurință o multitudine de activități pe internet, inclusiv e-mail, site-uri sportive, divertisment, știri, jocuri și jocuri de noroc, cumpărături online, muzică și multe altele. Snapshot Spy raportează că 64% dintre angajați recunosc că utilizează Internetul din motive personale la locul de muncă.
Creșterea productivității la locul de muncă
Motivele stimulente funcționează bine pentru a crește productivitatea la locul de muncă. Potrivit HR Village, banii ar putea să nu fie cea mai puternică forță motivantă la locul de muncă. Lucrătorii nu calculează valoarea monetară a fiecărei acțiuni pe care o efectuează pe tot parcursul zilei. În schimb, vederea proiectelor până la finalizarea lor îi motivează pe angajați. Fiecare angajat implicat în fluxul de lucru ar trebui să poată vedea proiectul finalizat odată ce acesta este complet, permițându-i să se simtă importanța acestuia în proiect. Managerii pot spori productivitatea la locul de muncă prin tratarea echitabilă a angajaților și oferindu-le un sentiment de a juca un rol important și integral în cadrul companiei. Lăudând angajații, ajutându-i să stabilească obiective care să asigure oportunitatea și calitatea muncii și să creeze și să implementeze orientări disciplinare reprezintă modalități bune de îmbunătățire a productivității.
