Productivitatea la locul de muncă se referă la modul în care muncitorii dvs. îndeplinesc obiectivele companiei și produc bunuri sau servicii pentru clienți. Exemple ar putea include viteza la care muncitorii dvs. produc un produs la o fabrică, pot suporta solicitările de asistență tehnică pentru o firmă tehnică sau pot servi clienților la un restaurant. Menținerea productivității la locul de muncă este importantă pentru a ajuta compania dvs. să-și reducă costurile, să-și satisfacă părțile interesate, să își extindă operațiunile și să se evidențieze pe o piață competitivă. Prin înțelegerea cauzelor comune ale eficienței scăzute a muncii, puteți să-i antrenați pe angajați cu privire la așteptările de lucru, să eficientizeze procesele de afaceri și să promoveze un moral mai ridicat în rândul forței de muncă.
sfaturi
-
Productivitatea locului de muncă se referă la cât de eficientă forța de muncă a companiei dvs. produce o producție. Puteți calcula acest lucru în ceea ce privește productivitatea muncii sau productivitatea totală a vânzărilor.
Înțeles Workplace Productivity
Productivitatea locului de muncă descrie, de obicei, cantitatea de muncă pe care o poate face personalul dvs. într-un anumit număr de ore sau costul forței de muncă. O modalitate ușoară de a calcula aceasta este de a vă împărți totalul de ieșire cu ajutorul intrărilor totale. Intrarea va include orele de lucru și alte resurse utilizate în procesul de lucru. Există două moduri de a calcula productivitatea care se potrivește nevoilor organizației dvs. Dacă compania dvs. produce un bun sau oferă un serviciu, puteți găsi productivitatea globală a muncii împărțind numărul de bunuri sau servicii produse în timpul orelor de lucru. Dacă conduceți o firmă de vânzări, este posibil să împărțiți în schimb vânzările nete în funcție de orele de lucru pentru a vedea cât de multe din vânzările dvs. generează compania pentru fiecare oră de lucru.
Beneficiile unui loc de muncă productiv
Un loc de muncă productiv nu numai că aduce beneficii forței de muncă, ci și clienților și investitorilor. Atunci când angajații dvs. își gestionează timpul și produc munca fără defecte, obțineți o productivitate mai mare pentru costurile de muncă și materiale. Acest lucru crește în cele din urmă profitabilitatea dvs., reduce deșeurile și satisface investitorii dvs. În plus, angajații tind să se simtă mai bine cu privire la munca lor și să aibă un moral mai bun într-un mediu productiv. Acest lucru poate duce la angajații care oferă servicii de relații cu clienții mai buni, care participă în mod regulat la muncă și rămân motivați în activitatea lor. Clienții beneficiază atunci când compania dvs. poate produce o producție suficientă și poate oferi servicii excelente.
Efectele unei productivități scăzute
Atunci când locul de muncă nu este productiv, veți vedea, de obicei, un impact financiar negativ sub forma unor costuri mai mari pentru muncă și bunuri. De exemplu, angajații dvs. ar putea lua mai mult timp pentru a finaliza o sarcină sau pentru a crea un produs, rezultând o producție mai mică de bunuri sau servicii. Scăderea eficienței muncii vă strică, de asemenea, competitivitatea companiei dvs. și poate provoca un loc în piață dacă concurenții dvs. creează mai multă valoare la un cost mai mic decât dvs. Productivitatea scăzută este, de asemenea, un semn comun al moralului scăzut al angajaților, care poate determina forța de muncă să prezinte absenteismul crescut, comportamentul negativ, munca de calitate inferioară și cifra de afaceri mai mare.
Cauzele eficacității scăzute la locul de muncă
Locurile de muncă ale dvs. pot suferi o eficiență scăzută dacă angajații își pierd din vedere rolul în a ajuta compania să își îndeplinească obiectivele și sunt neclare în ceea ce privește așteptările. O eficiență scăzută a muncii poate apărea, de asemenea, din cauza managementului ineficient, inclusiv atunci când managerii își micromanagează angajații, nu delega misiunile în mod corespunzător sau au termene nerealiste pentru sarcini. Cultura organizațională poate, de asemenea, să dăuneze eficienței atunci când nu favorizează comportamentele adecvate, să profite de tehnologiile care economisesc timp sau să demonstreze coerența proceselor de lucru. De asemenea, este posibil ca angajații să nu funcționeze eficient dacă nu primesc nicio recunoaștere sau recompensă pentru performanța bună.
Modalități de îmbunătățire a productivității la locul de muncă
Există câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a mări productivitatea la locul de muncă și pentru ai menține pe angajați motivați. Puteți utiliza valori clare de performanță pentru a arăta angajaților eficiența și calitatea muncii pe care o așteptați, iar apoi puteți afișa aprecierea angajaților atunci când aceștia îndeplinesc aceste valori. Pentru a fi un manager mai eficient, asigurați-vă că afacerea dvs. are procese de lucru consecvente, permite o comunicare clară și onestă și nu presează angajații cu termene nerealiste. Creșterea productivității angajaților poate crește, de asemenea, dacă îi ajutați să găsească noi instrumente care accelerează sarcini comune, să ia măsuri atunci când mediul de lucru este ostil și oferă angajaților mai mult control asupra muncii lor.
