Mobilierul de birou este alcătuit din mobilier și alte elemente care fac un loc de muncă corporativ pregătit pentru ocupare și utilizare. Companiile își revizuiesc, în general, cheltuielile cu mobilierul ca parte a strategiilor imobiliare, concentrându-se asupra modului în care să furnizeze eficient spațiile ocupaționale și să economisească bani. Întreprinderile logistice și managerii locali coordonează în general achizițiile de mobilier de birou.
Adeverinta de venit
O situație a veniturilor este un raport contabil care indică dacă o companie câștigă competiția economică pe piață. Acest raport oferă, de asemenea, o perspectivă asupra produselor și serviciilor care sunt importante din punct de vedere strategic pentru succesul pe termen lung al companiei. Pentru a calcula venitul net, contabilii financiari scad cheltuielile din venituri. Cheltuielile sunt taxe pe care o organizație le suportă prin activitățile sale de operare. Exemplele includ costurile materialelor și cheltuielile generale, cum ar fi transportul, asigurarea, chiria și utilitățile. Elementele non-cash, cum ar fi cheltuielile cu amortizarea, reduc, de asemenea, venitul net al întreprinderii. Prin intrările de depreciere, companiile alocă costurile activelor pe mai mulți ani. Veniturile includ câștigurile din vânzări, comisioanele și câștigurile pe produse de investiții pe termen scurt, cum ar fi acțiunile și obligațiunile.
Mobila de birou
Mobilierul de birou este un element de bilanț și nu reprezintă nici cheltuieli, nici venituri. În consecință, contabilii financiari nu raportează mobilierul de birou pe contul de profit și pierdere.
Contabilitate
Pentru a înregistra achizițiile de mobilă de birou, un contabil responsabil corporativ debitează contul de mobilă de birou și creditează contul vânzătorilor-plătitor. Dacă achiziția este o tranzacție în numerar, contabilul creditează contul de numerar. În terminologia contabilă, creditarea numerarului, un cont de active înseamnă reducerea fondurilor corporative. Intrarea în jurnal opusă este valabilă pentru vânzările de mobilier: debitați contul de numerar și creditați contul pentru mobilier de birou.
Raportare financiară
Normele contabile impun unei companii să înregistreze mobilierul de birou ca pe un activ pe termen scurt sau lung, în funcție de durata de funcționare a mobilierului în cadrul operațiunilor corporative. Un activ pe termen scurt este o resursă pe care o companie o poate converti în numerar în termen de 12 luni. Dacă accesoriile de birou sunt pentru uz temporar, contabilii le indică ca active curente. Acestea înregistrează accesoriile ca active pe termen lung dacă compania le va folosi mai mult de un an.
Expert Insight
Contabilii și specialiștii financiari pot oferi îndrumări în materie de raportare financiară, în special dacă inventarul de mobilier al unei firme este vast. Specialiștii, cum ar fi contabili autorizați și contabilii publici autorizați, ajută companiile să raporteze date exacte în conformitate cu standardele de reglementare. Aceste standarde includ regulile Comisiei privind valorile mobiliare și de schimb valutar și principiile contabile general acceptate.
Unelte
Companiile multinaționale mari, care dispun de un inventar mare de accesorii de birou, folosesc, în general, instrumente tehnologice de ultima generație pentru a urmări aceste accesorii și a asigura raportarea exactă. Aceste instrumente includ software de sistem de gestionare a bazelor de date, programe de gestionare a activelor și software pentru gestionarea documentelor. Alte aplicații includ software de analiză financiară și software de căutare sau de căutare.
