Trei structuri primare au devenit fundamentul modului în care se desfășoară o organizație: funcțională; projectized; și matrice. Fiecare structură are avantaje și, dacă este utilizată corect și în mediul potrivit, structura poate continua finalizarea proiectelor. Fiecare structură are de asemenea dezavantaje, dar atâta timp cât se înțelege și există o bună comunicare, structura poate funcționa bine.
Structură funcțională
O organizare funcțională este cea mai comună dintre cele trei. Acesta funcționează cel mai bine în organizațiile mici, în care diferitele secțiuni sunt strânse din punct de vedere geografic și care oferă doar un număr mic de bunuri și / sau servicii. Într-o structură funcțională, organizația este împărțită în diferite secțiuni bazate pe specialitate. De exemplu, poate exista o zonă pentru vânzări, una pentru serviciul pentru clienți și una pentru supervizorii care se ocupă de probleme escaladate. Rolul managerului de proiect este acela de a asigura buna executare a proceselor și proiectelor; cu toate acestea, managerul funcțional are cea mai mare putere și ia deciziile finale.
Avantajele și dezavantajele unei structuri funcționale
Un avantaj pentru structura funcțională este rolul managerului funcțional, ceea ce înseamnă că există doar un singur șef. Acest lucru reduce sau împiedică conflictele de interese și facilitează gestionarea specialiștilor. Un dezavantaj al acestui tip de structură îl constituie faptul că managerul de proiect are o autoritate limitată și o cale limitată de carieră.
Structura proiectată
Într-o structură proiectată, toată lucrarea este privită ca un proiect. Managerul de proiect are control complet, spre deosebire de structura funcțională, iar toți membrii echipei se raportează direct la managerul de proiect. Uneori acești membri ai echipei sunt permanenți și uneori sunt angajați ca lucrători temporari pentru a ajuta la proiect până la finalizarea lor. Dacă organizația preia un proiect amplu, va dispune de toate resursele necesare pentru susținerea proiectului și va acționa ca o companie mică și autonomă.
Avantajele și dezavantajele unei structuri proiectate
Avantajele structurii proiectate includ oportunitatea managerului de proiect pentru progresul carierei. În plus, deoarece există o bună comunicare în cadrul proiectului, membrii echipei tind să fie mai implicați și să-și exceleze responsabilitățile. Dezavantajul unei structuri proiectate este că, deoarece echipa se descompune și se dispersează după finalizarea proiectului, nu există obiective pe termen lung sau sentiment de securitate a locului de muncă pentru restul lucrătorilor. Un alt dezavantaj este că organizația trebuie să cloneze în mod esențial aceleași resurse pentru fiecare proiect (manager de proiect, zonă de lucru, administrator).
Structură matricială
Structura matricei combină structurile funcționale și proiectate. Fiecare membru al echipei are doi șefi; aceștia raportează atât managerului funcțional, cât și managerului de proiect. Dacă matricea este puternică, puterea se află mai mult cu managerul de proiect. Dacă matricea este slabă, puterea se află mai mult cu managerul funcțional. Cheia este de a găsi un echilibru în care puterea este partajată în mod egal. Datorită complexității sale, acest tip de structură poate duce la probleme dacă nu este folosit cu atenție și în mod corespunzător. O bună comunicare este esențială pentru succes.
Avantaje și dezavantaje ale structurii matrice
Un avantaj al structurii matrice constă în utilizarea eficientă a resurselor datorită accesului facil. Această structură demonstrează, de asemenea, o comunicare eficientă atât pe verticală, cât și pe orizontală. Din acest motiv, odată ce proiectele s-au încheiat, membrii echipei vor primi probabil un loc de muncă în altă parte a organizației. Un dezavantaj al structurii matricei este complexitatea, care poate fi dificil de gestionat. De exemplu, dacă managerul funcțional și managerul de proiect nu comunică bine, membrii echipei pot fi prinși în mijloc, provocând confuzie.
