Planurile de asigurare de sănătate cu grad ridicat de deductibilitate au în mod obișnuit prime mai mici decât planurile tradiționale de asigurări de sănătate ale PPO și pot ajuta angajatorii mai mici să continue să ofere beneficii asigurărilor de sănătate angajaților. Ideea de a trebui să acopere prima parte a cheltuielilor medicale din buzunar datorită unei deductibile mari poate copleși unii oameni. Pentru a compensa o parte din acest cost, angajatorii pot alege să contribuie la conturile de economii de sănătate ale angajaților.
Surse de contribuție
Serviciul de venit intern permite fiecăruia să contribuie la HSA pentru o persoană fizică în numele persoanei respective, iar persoana poate deduce suma care a contribuit la o HSA până la limita permisă în fiecare an. Singura contribuție pe care un angajat nu o poate deduce este aceea pe care un angajator o face în numele persoanei. Contribuțiile angajatorilor la un HSA sunt listate pe formularul W-2 al unui angajat, dar nu sunt înregistrate ca venituri.
Regulile Contribuției Angajatorilor
Pentru a satisface reglementările IRS, contribuțiile angajatorului la HSA ale angajaților trebuie să respecte regulile compatibile cu contribuțiile sau contribuțiile nu vor fi deductibile din impozit angajatorului. Aceasta înseamnă că o sumă standard poate fi acordată tuturor angajaților participanți înscriși în planuri individuale, iar o sumă diferită poate fi contribuită în numele angajaților înscriși în planurile familiei HSA. De exemplu, un angajator poate contribui cu 75 de dolari pe lună unui angajat HSA și 150 USD pentru planurile familiei HSA. Suma pe care un angajat o contribuie la HSA prin deducerea salariilor nu afectează contribuția angajatorului, cu excepția cazului în care ar crea cote suplimentare în cont.
Angajatorul contribuie la angajații neeligibili
Dacă un angajator face contribuții la HSA unui angajat și angajatul încetează să devină eligibil pentru o HSA, angajatorul poate să nu poată recupera fondurile depuse după ce angajatul este neeligibil. Este de datoria angajatorului să confirme că depozitele la o oprire HSA atunci când un angajat devine neeligibil. Atâta timp cât suma depusă la un angajat HSA nu are ca rezultat contribuții în exces, angajatorul nu are nici un recurs.
De exemplu, un angajat participă la un plan individual HSA timp de șase luni. Suma totală care poate fi depusă în HSA al angajatului este de 1.525 dolari (jumătate din limita anuală de 3.050 dolari). Dacă contribuțiile nu depășesc această sumă, angajatorul nu poate solicita returnarea fondurilor.
Contribuții suplimentare
Singura modalitate prin care un angajator poate recupera fonduri care au fost depuse în HSA unui angajat eligibil este dacă există contribuții în exces. În exemplul precedent, în cazul în care contribuțiile totale în HSA angajatului au fost de 1.800 dolari, angajatorul ar fi putut corecta eroarea de contribuție în exces de 275 dolari. Angajatorul poate fie să ceară mandatarului HSA să restituie fondurile angajatorului, fie să includă surplusul din venitul brut al angajatului pe W-2. Dacă contribuțiile sunt făcute în numele unui angajat care nu a avut niciodată o HSA, angajatorul poate corecta această eroare, deoarece o HSA nu a existat niciodată.
