Deconectarea angajaților poate fi o sarcină dificilă. Scrierea unui memoriu care va pune oamenii departe de muncă și fără venituri pentru a se întreține pe ei înșiși și pe familiile lor nu este o sarcină pe care mulți angajatori vor să o facă față. Dacă vă aflați într-o poziție în care vremurile economice și lipsa veniturilor vă forțează să vă reduceți forța de muncă, totuși, scrierea unei note de concediere va fi prima dvs. acțiune. O notă de rezumat bine formulată vă poate ajuta compania să evite problemele legale și complicațiile care ar putea apărea în timpul procesului de concediere.
Scrieți cu un ton care exprimă simpatia față de angajații care au fost concediați. Exprimați-vă regretele de la a le lăsa să plece. Tonul potrivit vă poate ajuta să ușurați tensiunea care va fi prezentă în timpul unei concedieri și vă poate ajuta să diminuați șansa de a vă furi angajații disponibilizați.
Fii cinstit. Explicați în detaliu de ce trebuie să vă concediați angajații. Dacă motivul se bazează pe lipsa cererii sau a pierderii profitului, dați detaliile financiare. Dacă există o șansă să-i sunați pe angajați înapoi, explicați în mod clar cum poate să apară acest proces dacă se întâmplă. Nu asigurați angajaților că aceștia sunt concediați temporar, cu excepția cazului în care este cazul.
Explicați politica companiei privind selectarea angajaților care urmează să fie concediați. Asigurați-vă că politica este în scris. Acest lucru poate ajuta la reducerea șanselor pentru un proces de la un angajat care ar putea sugera că a fost ales pentru concediere din motive personale. În cazul în care compania dvs. își retrage angajații care au mai puțin timp cu compania, menționați în memo și consultați politica scrisă.
Explicați toate pachetele de disponibilizare disponibile și dacă angajații disponibilizați vor avea sau nu opțiunea de a menține beneficiile societății.
Închideți nota menționând că compania va fi bucuroasă să ofere referințe la angajații concediați care caută un loc de muncă în altă parte. Încă o dată, exprimați-vă regretul și mulțumiți angajaților pentru serviciile oferite companiei.
