Memo, scurt pentru memorandum, este formatul des utilizat de comunicații interne de afaceri. Știind cum să frazi și să organizezi eficient un memo poate fi dificil. Instrucțiunile care urmează se concentrează pe versiunea mai formală a notei - una care poate fi tipărită și distribuită sau trimisă într-un e-mail oficial.
Identificați-vă scopul și publicul și decideți cu privire la tonul adecvat. Dacă scopul dvs. este de a vorbi despre o nouă politică a companiei, folosiți un ton strict. Dacă scopul dvs. este de a vă informa colegii dvs. despre viitoarea petrecere a companiei, mergeți ușor.
Utilizați formatul corect și acceptat în mod obișnuit. Acest lucru poate varia în funcție de companie sau de organizație, dar de multe ori include multe aspecte similare: Elementele "To," "From," "Date" și "Subject", fiecare urmată de un colon și textul corespunzător.
Mențineți nota scurtă și la punct. În general, este recomandat să păstrați memoriile la o singură pagină. Separați fiecare paragraf de un spațiu de linie. Nu introduceți paragrafe. Amintiți-vă să lăsați în jur de doi centimetri în partea de sus a logo-ului / antetului companiei, care va fi de multe ori imprimată sau afișată în memorii scrise.
Alegeți-vă cu atenție cuvintele. Numărul de cuvinte pe care le puteți utiliza este limitat de spațiu.
Formați un mesaj care exprimă clar și concis preocuparea pe care doriți să o transmiteți.
