Un audit eficient permite unei companii să identifice și să corecteze deficiențele procedurale. Un raport de audit eficient evidențiază în mod obiectiv constatările și oferă sugestii pentru îmbunătățire. Auditorul detaliază mărimea grupului de testare, criteriile de testare și constatările. Constatările raportate ar trebui să fie legitime și susținute de dovezi în sprijinul acestora. Atunci când conducerea analizează constatările pentru a pregăti un răspuns, intenția auditorului în timpul pregătirii ar trebui să fie evidentă pe întreg documentul. Acest lucru permite o comunicare deschisă și posibilitatea de a remedia orice deficiențe procedurale.
Creați o copertă. Includeți numele companiei și departamentul pe care îl efectuați. Așezați luna și anul auditului - nu data la care scrieți raportul. De exemplu, dacă finalizați auditul în aprilie 2011, dar nu emiteți raportul până în iulie, tastați aprilie 2011 pe copertă.
Adresați raportul de audit șefului departamentului care este revizuit. Copiați orice nivel de administrare inferior aplicabil.
Scrieți o introducere în audit. Specificați departamentul care este auditat, inclusiv funcția, dimensiunea și obiectivele acestuia.
Descrieți obiectivele auditului. Includeți ceea ce căutați atât în general, cât și în mod specific. De exemplu, obiectivul dvs. general este de a asigura proceduri și controale eficiente. În mod specific, este posibil să căutați politici complete, niveluri adecvate de aprobare și documentație exacte.
Detaliați concluziile pe care le-ați trasat din raport. Citește detaliile constatărilor tale specifice. Dacă observați deficiențe în documentație, subliniați exact documentul și clauza care lipsesc. Dacă o procedură specifică este ineficientă, rețineți că, în timp ce furnizați dovezi cu privire la motivul pentru care nu funcționează.
Faceți recomandări privind gestionarea pașilor pentru a remedia eventualele deficiențe constatate.
Oferiți conducerii oportunitatea de a răspunde la constatările din audit. Când primiți răspunsul managerului, includeți-l în raportul dvs.
Recunoașteți orice personal departamental care v-a asistat la finalizarea auditului.
Finalizați prin includerea informațiilor dvs. de contact. Includeți numele, titlul, numărul de telefon și adresa de e-mail.
