Cartea nominală, cunoscută și sub denumirea de "registrul general", este principala înregistrare contabilă a tranzacțiilor financiare ale unei companii. Acesta este compus dintr-un plan de conturi care sunt clasificate ca active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. Tranzacțiile financiare detaliate sunt înregistrate utilizând un sistem de evidență contabilă dublă, ceea ce înseamnă că unul dintre conturi va fi debitat și un alt cont legat de tranzacție va fi creditat.
Ciclu de contabilitate
Ciclul contabil este un set de proceduri care înregistrează și procesează cu acuratețe tranzacțiile financiare pentru o afacere. Ciclul contabil include procesele de jurnalizare, postare, pregătire / ajustare a balanței de verificare și pregătirea situației financiare. Registrul nominal este central pentru ciclul contabil. La începutul ciclului contabil, dispozițiile tranzacțiilor financiare sunt înregistrate în conturile corespunzătoare din registru. La sfârșitul ciclului contabil, procesele ulterioare utilizează registrul nominal pentru a crea date financiare.
Journalizing
Jurnalizarea implică înregistrarea fiecărei tranzacții în jurnalul general utilizând o intrare în jurnal. Jurnalul general păstrează o evidență a tuturor intrărilor de jurnal pentru o afacere în ordine cronologică. Înscrierile în jurnal reprezintă o debitare a unui cont și un credit pentru un cont diferit. Acestea sunt aceleași conturi care sunt reprezentate în registrul nominal
postare
În intervale stabilite, cum ar fi săptămânal sau lunar, tranzacțiile înregistrate în jurnalul general sunt înregistrate în conturile individuale din registrul nominal. Detașarea tranzacțiilor în contul corespunzător din registrul nominal ajută la asigurarea corectitudinii situației financiare a unei companii, astfel încât societatea să poată determina profitabilitatea acesteia, precum și să reziste cerințelor de audit.
Bilanțul procesului
Bilanțul de verificare asigură soldul tuturor conturilor din registrul nominal pentru o anumită zi. În esență, este un instantaneu în timp al imaginii financiare a unei companii. Debitele și creditele înregistrate în conturi trebuie să fie egale. Dacă creditele și debitele nu sunt echilibrate, a apărut o eroare în timpul înregistrării uneia sau mai multor tranzacții, iar eroarea trebuie corectată.
Situațiile financiare
Atunci când toate tranzacțiile sunt introduse în jurnalul general, înregistrate în registrul nominal, iar bilanțul de verificare este verificat și ajustat după cum este necesar, situațiile financiare pot fi întocmite. Bilanțul, situația veniturilor și situația fluxurilor de trezorerie sunt create din datele din planul de conturi al contabilului nominal. Bilanțul arată modul în care o companie își echilibrează activele în raport cu datoriile și capitalurile proprii, în timp ce situația veniturilor și cheltuielilor furnizează o situație a veniturilor și cheltuielilor companiei pentru o anumită perioadă. În general, situația fluxurilor de numerar raportează încasările și plățile în numerar pe baza tranzacțiilor înregistrate în contul de numerar din registrul nominal.
