Contabilitatea măsoară activitatea comercială într-o anumită perioadă. Actul de încheiere a fiecărei activități necesare în perioada contabilă este denumit ciclul complet de contabilitate. Contabilitatea "ciclu complet" se poate referi, de asemenea, la ciclurile de activitate din domeniul de aplicare mai larg al contabilității.
Ciclul de contabilitate
Ciclul complet de contabilitate reprezintă toți pașii necesari pentru a procesa tranzacțiile de afaceri și a crea un set de situații financiare. Conform Contabilității Explicate, ciclul contabil poate fi împărțit în următorii pași:
- Înregistrați tranzacțiile contabile cum ar fi achizițiile și încasările de plată. Acestea sunt înregistrate ca intrări în jurnal în pliul corespunzător. De exemplu, o achiziție de bunuri de birou va fi postată în registrul de plăți pentru conturi.
- Aprobați tranzacțiile contabile și le-a postat în registrul general, care cuprinde toate bancnotele.
- Pregătiți-o balanța de verificare neajustată. Balanța de verificare neajustată enumeră toate tranzacțiile care au avut loc în cursul perioadei contabile.
- Record ajustarea intrărilor în jurnal. Înregistrările comune de ajustare a jurnalului sunt cheltuieli de amortizare, amânări de venituri și cheltuieli de acumulare.
- Generați un echilibrul de încercare ajustat. Acest lucru este similar cu soldul neajustat al procesului, dar reflectă ajustarea înregistrărilor jurnalului.
- Pregătirea situațiilor financiare, inclusiv bilanțul, contul de profit și pierdere și situația fluxurilor de trezorerie.
- Transferați soldurile conturilor temporare, precum veniturile și cheltuielile aferente perioadei, rezumatului veniturilor și cheltuielilor resetați soldurile contului temporar la zero.
- Generați a după încheierea procesului de închidere care reflectă închiderea conturilor temporare.
După finalizarea ultimului pas, departamentul contabil este gata să completeze ciclul din nou pentru noua perioadă contabilă.
Ciclu complet de contabilitate Pozitii
În cadrul funcției contabile, există activități de afaceri - cum ar fi vânzări, salarizare și cumpărare - care au și cicluri. De exemplu, funcția de cumpărare necesită trimiterea unei cereri de cumpărare, trimiterea unei comenzi de achiziție, primirea bunurilor și procesarea plății efectuate.
Atunci când companiile creează descrieri de posturi pentru contabilitate, uneori etichetează poziția ca "ciclu complet". Aceasta înseamnă că angajatul este responsabil pentru fiecare pas în acel ciclu contabil special. De exemplu, un funcționar cu plată integrală a ciclului de plată ar fi responsabil pentru fiecare etapă a ciclului de cumpărare, iar pentru fiecare etapă a ciclului de plată va fi responsabil un funcționar de salarizare cu ciclul complet.
