Membrii consiliului de administrație sunt obligați să exercite o îngrijire rezonabilă în gestionarea afacerilor unei societăți, și care include menținerea pe lângă finanțele unei organizații. Ei fac acest lucru folosind rapoartele de la trezorierul organizației, primind rapoarte cu privire la un program care depinde de statutul organizației sau de instrucțiunile din actualul consiliu.
Consiliul de administrație
Un consiliu de administrație este organismul oficial care supraveghează afacerile unei afaceri de tip profit sau nonprofit. Un consiliu ar putea angaja o firmă de conducere sau directori de afaceri pentru a-și desfășura activitatea, dar consiliul stabilește în continuare obiectivele generale și misiunea organizației. Consiliile trebuie să rămână la curent cu performanța financiară, cu numerele de membru și cu activitățile organizației în cadrul sarcinilor lor. Ei numesc un trezorier pentru a supraveghea finanțele organizației, fie prin păstrarea cărților în mod direct, fie prin administrarea unui contractor sau a unui angajat.
Datoria trezorierului
Trezorierul unui consiliu este persoana care monitorizează finanțele organizației. La organizațiile mai mici, în special în organizații non-profit, trezorierul putea să păstreze cărțile, să facă depozite, să citească cecuri și să lucreze cu un preparator de impozite pentru a face taxele organizației. La organizații mai mari, trezorierul ar putea doar să revizuiască activitatea unui contabil, director, director executiv sau director financiar. Unii trezoratori conduc un comitet de finanțe alcătuit din mai mulți membri ai consiliului sau membri numiți de consiliu.
Cerințe de raportare
Trezorierii prezintă rapoarte financiare regulate la consiliile lor. Acest lucru apare adesea la întâlnirile oficiale ale consiliilor, care se desfășoară lunar sau trimestrial. Raportul trezorierului este, de obicei, una dintre primele ordine de lucru la o ședință de consiliu, consiliul acordând timp pentru a discuta raportul dacă este detaliat sau acceptă un rezumat de la trezorier dacă nu este. Trezorierul prezintă anual consiliul cu bugetul anului următor, un raport de performanță de la sfârșitul anului și fișele fiscale ale organizației. Dacă este o companie tranzacționată public, trezorierul prezintă informațiile care vor intra în raportul anual al societății.
Conținutul raportului
Rapoartele trezorierului pot fi simple sau complexe, în funcție de dorințele consiliului și de nevoia consiliului de a-și îndeplini responsabilitatea fiduciară pentru a gestiona afacerile organizației. Organizațiile mici ar putea doar să ceară trezorierului să citească echilibrul bancar de la ultima întâlnire și soldul curent al băncii, permițând membrilor consiliului de administrație să întrebe despre orice diferențe semnificative. Organizațiile mai mari ar putea solicita rapoarte financiare detaliate, explicații ale tranzacțiilor mari și previziuni pentru trimestrul următor. Cu cat mai mult un control are un control asupra finantelor sale, cu atat mai putine informatii ar putea fi necesare la intalnirile de bord. De exemplu, în cazul în care consiliul desemnează un trezorier, are un comitet de finanțe și angajează un director executiv responsabil cu administrarea unui contabil, este posibil ca nota completă să nu trebuiască să revizuiască detaliat finanțele organizației în fiecare întâlnire.
