Orele de om, numite uneori și manhours (toate cuvintele) sau orele de lucru, reprezintă numărul de ore necesare pentru ca un muncitor să finalizeze o unitate de producție. Orele de om reprezintă măsurători comune în gestionarea proiectelor și pot fi utilizate pentru a stabili un preț pentru proiecte, pentru a crea un buget al forței de muncă sau pentru a evalua eficiența angajaților. Pentru a calcula orele omului, o afacere trebuie să folosească datele interne și externe pentru a estima timpul necesar pentru finalizarea unui produs, atunci înmulțiți această rată cu numărul de produse în proiect.
Estimarea orelor omului
Pentru a calcula orele omului pentru un proiect, o companie trebuie mai întâi să aibă o înțelegere fermă cu privire la durata lucrătorilor și lucrătorilor pentru a-și îndeplini sarcinile specifice. O afacere are câteva opțiuni pentru estimarea orelor omului:
- O companie poate folosi date istorice cât de mult timp este nevoie pentru a îndeplini sarcinile prin solicitarea angajaților să înregistreze orele de lucru. De exemplu, o firmă de contabilitate poate estima orele de muncă necesare pentru a finaliza o declarație fiscală corporativă prin medierea datelor istorice pentru declarațiile fiscale corporative similare pe care angajații le-au pregătit în trecut.
- Dacă o companie nu dispune de date istorice despre muncă și orele de lucru, managerii se pot baza pe standardele din industrie, datele din industrie și experții din domeniu pentru a estima orele de muncă necesare pentru a crea un produs.
După colectarea informațiilor, compania poate stabili o rată standard de om-oră pentru anumite sarcini, activități și produse. Datele trebuie revizuite periodic pentru a face ajustări ale estimărilor om-oră, dacă este necesar.
Calculul orelor omului
Pentru a calcula orele omului pentru un proiect, înmulțiți numărul de ore de muncă necesare pentru cantitatea de unități produse. Dacă un proiect implică diferite tipuri de bunuri, identificați numărul de ore de muncă necesare pentru fiecare componentă a unui proiect și suma totalurilor.
De exemplu, spuneți că o companie are o comandă de achiziție pentru două unități hard disk și o placă de bază. În cazul în care un inginer are nevoie de cinci ore pentru a construi un hard disk și trei ore pentru a crea o placă de bază, numărul total de ore pentru proiect este de 10 (cinci ore înmulțite cu două hard disk-uri) plus trei (trei ore înmulțite cu o placă de bază) pentru un total de 13 man-ore.
Considerații în estimarea orelor omului
Când se calculează orele omului pentru un proiect care se întinde de mai multe luni, managerii trebuie să aprecieze că angajații nu își petrec niciodată 100% din timpul lor la locul de muncă pe un proiect. Pauzele, întâlnirile, activitățile de team building, zilele bolnave, timpul de vacanță și pregătirea obligatorie se mănâncă productivitatea totală. Partea de ore a unui angajat pe care ea o poate atribui unui proiect se numește rata de utilizare a acestuia. Când utilizați orele de muncă pentru a evalua un proiect, înțelegeți că un angajat cu normă întreagă ar putea avea nevoie de o săptămână și jumătate sau de două săptămâni pentru a realiza 40 ore de om.
Utilizarea termenului
Termenul de om este un termen care a fost folosit timp de aproximativ un secol și a fost folosit pentru prima oară când majoritatea forței de muncă a fost de sex masculin. În timp ce rămâne cea mai populară versiune a termenului, întreprinderile folosesc din ce în ce mai mult termenii neutri din punct de vedere al genului "oră de muncă" și "ore personale".
