Cum să organizați timpul. Timpul este o resursă diminuată.Gestionarea timpului rămâne instrumentul principal pentru a obține cele mai multe din timpul disponibil. Abilitatea de a organiza fără întârziere controlează aceste minute și ore. Setarea unui plan de gestionare a timpului durează mai puțin timp decât credeți.
Faceți o listă a priorităților cu date scadente. Utilizați un program de calculator, cum ar fi sarcini Outlook, foi de calcul, procesor de text sau o copie de hârtie. Actualizați aceste fișiere la schimbarea planurilor.
Gândiți-vă la toate elementele necesare pentru a termina sarcina. Pre-planificarea economisește timp și organizează procesul.
Luați în considerare timpul necesar pentru fiecare sarcină.
Monitorizați fiecare sarcină pe care lucrați. Pentru evenimentele săptămânale, utilizați o evaluare la jumătatea săptămânii, în timp ce planurile lunare necesită o zi în fiecare săptămână pentru a vedea progresul activității.
Programarea timpului în funcție de lucrurile grele și ușoare de făcut. Cele mai grele elemente necesită mai multă atenție. Alegeți perioada în care sunteți cel mai alertă.
Multi-sarcina lucrurile mai mici. În timp ce vă uitați la televizor sau când ascultați radioul, luați în considerare faptul că treceți prin poștă sau citiți lumină. Căutați acele zone în care timpul servește serviciului dublu.
Uită-te unde ți-a venit timpul de zi cu zi. Efectuați ajustări pentru programul zilei următoare.
sfaturi
-
Cu cât este mai bine organizat biroul sau spațiul de locuit, cu atât este mai ușor să cunoști locația lucrurilor. Țineți un jurnal de timp pentru fiecare sarcină. Introduceți ora pornită și opriți. Faceți totul cu un scop. Toate revistele pe care le primiți, care par să se întâmple uneori, trebuie doar să faceți față unui articol sau a două în fiecare zi. Înregistrați elementele necesare pentru fiecare zi dintr-o listă de lucru. Puneți o linie între fiecare intrare completă. Transportați-le pe cele necesare în lista următoare. De multe ori, apelurile telefonice necesită mai mult timp decât este necesar. Monitorizați ora la telefon pentru a elibera timpul petrecut pentru alte probleme.
