Gestionarea inventarului este unul dintre cele mai provocatoare aspecte ale managementului afacerilor. Indiferent cât de mare este organizația sau experiența echipei manageriale, problemele de control al inventarului continuă să fie o problemă și, prin urmare, un risc constant pentru afaceri, dacă nu este controlat în mod corespunzător. Acest lucru se datorează faptului că costul de efectuare a inventarului merge în bilanț și este considerat un activ (deși pe termen scurt) până la vînzare. Costul de efectuare a inventarului este denumit costuri de transport și determinarea costurilor exacte depinde de natura inventarului.
Determinați costurile asociate inventarului. Acestea pot include stocarea, manipularea, uzura, administrativ și pierderea (internă).
Sumați aceste costuri împreună. Acestea sunt costurile asociate costurilor anuale de inventariere.
Împărțiți costurile inventarului cu valoarea medie a inventarului. Calculați valoarea medie a inventarului prin adăugarea unui inventar inițial la sfârșitul inventarului (lunar, trimestrial sau anual) și împărțind cu 2. De exemplu, dacă inventarul mediu este de 50.000 USD și costurile inventarului sunt 5.000 USD, atunci răspunsul este de 10%.
Determinați costurile de oportunitate ale capitalului (întoarcerea pe care ați putea-o face dacă ați investit banii în altă parte). Aceasta este, în general, în jur de 9 sau 10%.
Adăugați costul asigurării și o taxă pentru impozitele pe inventar. Acest lucru este, în general, de 4% și 6%, respectiv.
Sumați toate costurile pentru costul total al transportului, care reprezintă un procent din vânzări. Pentru acest exemplu, răspunsul este de 10% + 9,5% + 4% + 6% = 29,5%.
